สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
วันหนึ่งในชีวิตของ มายา เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
วันในชีวิต
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
วันในชีวิต
มายาคัดกรองอีเมลเพื่อระบุความต้องการของทีมภายในและคำถามของผู้ขาย เพื่อเตรียมการสำหรับการดำเนินการจัดซื้อ
Microsoft 365 Copilot แชท2
คำเตือน: ค้นหาและสรุปอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและข้อกำหนดที่กล่าวถึงเพื่อเพิ่มใน RFI นี้
Maya ตรวจสอบเกณฑ์คุณสมบัติของผู้จำหน่ายของโครงการและขอบเขตข้อมูลจำเพาะ โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกจากการสื่อสารภายในและการวิเคราะห์ก่อนหน้า
Microsoft 365 Copilot แชท2
คำเตือน: วิเคราะห์และเปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้ขายกับข้อมูลจำเพาะของโครงการ
โดยใช้ประโยชน์จากความต้องการจัดซื้อที่สำคัญที่ระบุจากการสอบถามก่อนหน้านี้ Maya จึงร่าง RFI เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดจากผู้ขายที่มีศักยภาพ
Copilot ในเวิร์ด
คำเตือน: ร่างคำอธิบายบริการสำหรับ RFI โดยรวมถึงข้อกำหนดและการวิเคราะห์โดยละเอียด
มายาเตรียมเนื้อหาและคำถามสำหรับการโต้ตอบกับผู้ขายที่กำลังจะเกิดขึ้น โดยให้แน่ใจว่าพร้อมที่จะชี้แจงประเด็นต่างๆ ในคำตอบ RFI
Copilot ใน PowerPoint
คำเตือน: สร้างการนำเสนอจากเอกสารข้อกำหนด RFI
Maya ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อบันทึกรายงานการประชุมกับคณะกรรมการกำกับดูแลทีมโครงการอย่างแม่นยำ พร้อมทั้งให้รายละเอียดการหารือครั้งสุดท้ายและขั้นตอนต่อไป
Copilot ในทีม
คำเตือน: สรุปการประชุมและอย่าลืมแสดงรายการการกระทำและข้อกำหนดทั้งหมดที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม
มายาสิ้นสุดวันด้วยการตรวจสอบอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารเร่งด่วนทั้งหมดได้รับการจัดการ และเตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปหลังการอนุมัติ
Microsoft 365 Copilot แชท2
แจ้งเตือน: ระบุอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อเร่งด่วน
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด