วันหนึ่งในชีวิตของ มายา เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

มายาคัดกรองอีเมลเพื่อระบุความต้องการของทีมภายในและคำถามของผู้ขาย เพื่อเตรียมการสำหรับการดำเนินการจัดซื้อ

Microsoft 365 Copilot แชท2

Maya ตรวจสอบเกณฑ์คุณสมบัติของผู้จำหน่ายของโครงการและขอบเขตข้อมูลจำเพาะ โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกจากการสื่อสารภายในและการวิเคราะห์ก่อนหน้า

Microsoft 365 Copilot แชท2

โดยใช้ประโยชน์จากความต้องการจัดซื้อที่สำคัญที่ระบุจากการสอบถามก่อนหน้านี้ Maya จึงร่าง RFI เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดจากผู้ขายที่มีศักยภาพ

Copilot ในเวิร์ด

มายาเตรียมเนื้อหาและคำถามสำหรับการโต้ตอบกับผู้ขายที่กำลังจะเกิดขึ้น โดยให้แน่ใจว่าพร้อมที่จะชี้แจงประเด็นต่างๆ ในคำตอบ RFI

Copilot ใน PowerPoint

Maya ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อบันทึกรายงานการประชุมกับคณะกรรมการกำกับดูแลทีมโครงการอย่างแม่นยำ พร้อมทั้งให้รายละเอียดการหารือครั้งสุดท้ายและขั้นตอนต่อไป

Copilot ในทีม

มายาสิ้นสุดวันด้วยการตรวจสอบอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารเร่งด่วนทั้งหมดได้รับการจัดการ และเตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปหลังการอนุมัติ

Microsoft 365 Copilot แชท2