สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
วันหนึ่งในชีวิตของ อิซาเบล เจ้าหน้าที่งบประมาณ
วันในชีวิต
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
วันในชีวิต
วันที่เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบอีเมล บันทึกช่วยจำ และการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับเรื่องงบประมาณ เจ้าหน้าที่งบประมาณเตรียมการประชุมกับแผนกอื่นๆ เพื่อทำความเข้าใจความต้องการเงินทุนและลำดับความสำคัญของแผนกเหล่านั้น
Microsoft 365 Copilot แชท2
คำเตือน: สรุปอีเมลของฉันที่เกี่ยวข้องกับการประชุมงบประมาณที่ฉันมีวันนี้
เจ้าหน้าที่วิเคราะห์คำขอใช้งบประมาณจากแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน ตรวจสอบรูปแบบการใช้จ่าย การคาดการณ์รายได้ และประมาณการต้นทุน
Copilot ใน Excel
คำกระตุ้น: เปรียบเทียบงบประมาณและรายจ่ายที่ได้รับการอนุมัติใน 4 ปีที่ผ่านมากับงบประมาณที่เสนอและรายจ่ายที่คาดการณ์ไว้ของปีนี้
เจ้าหน้าที่งบประมาณเข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าแผนก ผู้จัดการโครงการ และทีมการเงิน พวกเขาหารือเกี่ยวกับข้อเสนอ การปรับงบประมาณ และการแลกเปลี่ยนที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจจัดสรรทรัพยากรโดยพิจารณาลำดับความสำคัญและข้อจำกัด
Copilot ในทีม
คำเตือน: สรุปประเด็นสำคัญในการอภิปรายจากการประชุม และให้รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการที่สำคัญแก่ฉัน
หลังจากประชุมกับหัวหน้าแผนกอื่นๆ แล้ว เจ้าหน้าที่จะจัดทำรายงานและข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณสำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูงของรัฐบาล การสื่อสารที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญในการแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลและรักษาความโปร่งใส
Copilot ใน PowerPoint
คำเตือน: เพิ่มสไลด์ตามตารางอัปเดตนี้จาก
[ไฟล์ Word]
เจ้าหน้าที่งบประมาณจะตรวจสอบการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติอย่างต่อเนื่อง หากเกิดการใช้จ่ายเกิน เจ้าหน้าที่จะทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อจัดสรรเงินใหม่หรือขออนุมัติเพิ่มเติม
Copilot ใน Excel
คำเตือน: สร้างตารางสรุปข้อมูลเพื่อจัดเรียงข้อมูลค่าใช้จ่ายจากไตรมาสนี้ตามแผนกต่างๆ เน้นที่แผนกที่ใช้จ่ายเกินงบประมาณที่จัดสรรไว้
เจ้าหน้าที่ปิดท้ายวันด้วยการตรวจสอบข้อความและอีเมลที่อาจพลาดไปเนื่องจากการประชุมขัดข้อง โดยใช้ Copilot เจ้าหน้าที่สามารถติดตามและดำเนินการตามที่จำเป็นในวันพรุ่งนี้
Copilot ในทีม
คำเตือน: สรุปกระทู้นี้โดยระบุว่าชื่อของฉันถูกกล่าวถึงที่ไหน และดำเนินการอะไรสำหรับฉัน
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด