หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการโครงการไอทีที่ใช้ Microsoft 365


07.00 น

ฮามาลเริ่มต้นวันใหม่ที่บ้านด้วยการตรวจสอบ ฟีดกิจกรรมใน Microsoft Teams จากสมาร์ทโฟนของเขา เขาสามารถดูการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วในช่องสำคัญของเขาและทุกที่ที่เขาถูก @พูดถึง เขาตอบสนองตามความเหมาะสม

08.30 น

ขณะเดินทางเขาใช้ แอพมือถือของทีม เพื่อเข้าร่วมการจัดการการเปลี่ยนแปลงรายวันลุกขึ้นยืน จากช่องทาง Teams ทุกคนจะดู แดชบอร์ด ขับเคลื่อนโดย Microsoft Power BIเพื่อติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของโปรแกรม ผู้จัดการของเขาใช้ Microsoft Whiteboard ในทีม เพื่อเขียนความคิด เมื่อสิ้นสุดการโทร Hamal อาสาจัดการความสัมพันธ์กับคู่ฝึกอบรมคนใหม่

09.00 น

ที่โต๊ะทำงานของเขา เขาสร้างช่องทาง Teams ใหม่สำหรับการฝึกอบรม เขารวมทีมของเขาและช่วยให้แขกสามารถเข้าถึง PM และผู้ฝึกสอนของพันธมิตรได้ ต่อไปเขาเปิดก ไมโครซอฟต์ วันโน้ต ใน Teams เพื่อร่างตารางการฝึกอบรม จากนั้น เขาใช้การแชทใน Teams เพื่อขอให้คู่ค้าให้ข้อมูลตามกำหนดการ

09:45 น

คู่ค้าอัปโหลดวาระมาตรฐานและเอกสารการฝึกอบรมไปยังช่องทาง Teams ไม่ต้องส่งอีเมลหาเอกสารอีกต่อไปและพยายามควบคุมเวอร์ชัน! พวกเขายังใช้การแชทใน Teams เพื่อบอกว่าตนพอใจกับตารางการฝึกอบรมที่เสนอไว้

10:00 น

ฮามาลเดินไปที่อาคารการผลิต ในอีกสองชั่วโมงข้างหน้า เขาจะคอยดูแลกลุ่มผู้ปฏิบัติงานในโรงงานเพื่อค้นหาว่างานของพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากความคิดริเริ่มวิถีการทำงานแบบใหม่ของ Contoso ได้อย่างไร จาก Microsoft Surface Book เขาจดบันทึกและร่างกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้ OneNote.

13.00 น

หลังอาหารกลางวัน เขาจะทบทวนบันทึกย่อของเขาใน OneNote และเริ่มสร้างกรณีธุรกิจของ CDO สำหรับผู้ปฏิบัติงานในโรงงานใน Microsoft PowerPoint นักออกแบบ PowerPoint ใช้ AI เพื่อสร้างแนวคิดการออกแบบสไลด์โดยอัตโนมัติ ทำให้ Hamal สามารถสร้างสำรับได้อย่างรวดเร็ว เขายังคงต้องการข้อมูลจาก CDO เกี่ยวกับสไลด์สรุปผู้บริหาร ดังนั้นเขาจึง @กล่าวถึง เธอในความคิดเห็น ซึ่งจะแจ้งเตือนให้เธอดำเนินการ

14.00 น

ฮามาลและเพื่อนๆ ของเขาใช้ การเขียนร่วมใน Microsoft Word เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับเอกสารการฝึกอบรม แทนที่จะส่งอีเมลไฟล์แนบหรือรอเอกสารที่เช็คเอาท์ พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จเร็วขึ้น ด้วยตัวบ่งชี้การแสดงตน พวกเขาสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละคนกำลังแก้ไขจุดใดแบบเรียลไทม์

19.00 น

ก่อนออกจากงาน Hamal @กล่าวถึง PM ของหุ้นส่วนในการแชท Teams เพื่อแจ้งให้ทราบว่าการแก้ไขเอกสารการฝึกอบรมเสร็จสิ้นแล้ว เขาตรวจสอบฟีดกิจกรรมของเขาอีกครั้งและเห็นว่า CDO ตอบกลับว่าเธอจะเพิ่มข้อมูลของเธอลงในสไลด์สรุปสำหรับผู้บริหารในตอนเช้า ถึงเวลาเข้ายิมแล้ว!