หนึ่งวันในชีวิตของเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้ Microsoft Teams


07:45 น

ดิเอโกเริ่มต้นวันใหม่ของเขาด้วย ตรวจสอบฟีดกิจกรรมโดยใช้แอป Teams บนมือถือของเขา- เขาระบุโพสต์ที่เขาถูก @กล่าวถึง โดยมีผู้จัดการของเขาให้ความสำคัญเป็นลำดับสูง เกี่ยวกับกฎระเบียบที่เพิ่งประกาศใหม่ซึ่งจะมีผลใช้บังคับในอีกสองสามเดือน

08.30 น

ระหว่างทางไปทำงานเขา กำหนดเวลาการประชุมตามข้อกำหนดของเขาและทีมไอทีโดยใช้แอป Outlook mobileเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในการใช้นโยบายใหม่ที่ Contoso เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกล Diego จึงตั้งค่าเป็นการประชุมออนไลน์

10:00 น

ทีมของ Diego และทีมไอทีเข้าร่วมการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับกฎระเบียบใหม่ และเพื่อกำหนดสาเหตุ ป้ายกำกับ และผลลัพธ์สำหรับนโยบายที่เป็นไปได้ที่จำเป็น ดิเอโกแชร์หน้าจอพร้อมรายละเอียดกฎระเบียบ ในระหว่างการสนทนา เขาใช้ ฟังก์ชันบันทึกการประชุมในตัวใน Teams เพื่อจดบันทึกและให้ทีมงานอัพโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อทำงานในระหว่างการประชุมร่วมกัน การประชุมจะถูกบันทึกไว้สำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำได้ด้วย

11:30 น

หลังจากวางสาย ดิเอโกจะอ่านบันทึกการประชุมและไฟล์ต่างๆ สรุปข้อกำหนดนโยบายที่เขาต้องการ ปักหมุดเป็นแท็บในช่อง Teams เขา @กล่าวถึงผู้จัดการของเขาเพื่อแจ้งให้ทราบเพื่อขอคำติชม และ มอบหมายงานโดยใช้ Planner ถึงบุคคลต่างๆ ในทีมนี้และทีมไอที

14.00 น

Diego นำทางไปยังศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Office 365 ที่ถูกปักหมุดเป็นแท็บในทีมของพวกเขา เนื่องจากเขาเป็นผู้ดูแลระบบ เขาจึงสามารถเห็นส่วนต่างๆ ที่ต้องกำหนดค่า และตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการพบปะกับ Patti และ Jamal ในภายหลัง

15.30 น

ดิเอโก แพตตี และจามาลอย่างรวดเร็ว เริ่มการโทรในทีม- Jamal แชร์หน้าจอของเขาในขณะที่ใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office365 เพื่อสร้างชุดตัวเลือกป้ายกำกับขั้นต่ำที่พนักงานข้อมูลสามารถใช้เพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับข้อมูลบางอย่าง

16.30 น

ตอนนี้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว แพตตี้และจามาล ปิดงานการวางแผนที่ได้รับมอบหมาย- Diego จะได้รับแจ้งเมื่องานเสร็จสิ้นและแจ้งเตือนทุกคนในช่อง Teams อย่างรวดเร็ว

17.00 น

ผู้จัดการของ Diego ที่ติดตามการสนทนาผ่านช่องทางจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการอัปเดต และเริ่มแชทส่วนตัวเพื่อแสดงความยินดีกับ Diego ที่นำนโยบายไปใช้อย่างรวดเร็วและรวดเร็ว เพื่อให้บริษัทของพวกเขาพร้อมเมื่อใดก็ตามที่กฎระเบียบใหม่มีผลบังคับใช้ เขา ใช้ Giphy เพื่อสื่อสารถึงชัยชนะได้ดียิ่งขึ้น!