ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
นำความท้าทายของคุณมาด้วย แล้วคุณจะได้กลับไปพร้อมกับโอกาสใหม่ๆ จองที่นั่งของคุณสำหรับงาน ESPC Microsoft 365 และการประชุม AI ได้เลย!
สมัครตอนนี้

เริ่มต้นด้วยการกำหนดบทบาทและหน้าที่ให้ชัดเจน

หากคุณได้วางกลยุทธ์ด้าน AI ไว้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเปลี่ยนกลยุทธ์นั้นให้เป็นโปรแกรมที่องค์กรของคุณสามารถนำไปปฏิบัติได้ นั่นหมายถึงการตัดสินใจว่างานจะดำเนินการอย่างไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร ฝ่ายไอทีอาจรับผิดชอบด้านเทคโนโลยี ในขณะที่ผู้นำทางธุรกิจรับผิดชอบด้านผลลัพธ์ ฝ่ายรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะกำหนดขอบเขต ฝ่ายการเงินจะมีอิทธิพลต่อการจัดสรรงบประมาณ และผู้นำและผู้สนับสนุนด้าน AI มักจะเชื่อมโยงกลุ่มเหล่านี้เข้าด้วยกันโดยที่ไม่มีอำนาจตัดสินใจขั้นสุดท้าย.

การกำหนดบทบาทที่เหมาะสมนั้นสำคัญมาก งานวิจัยดัชนีแนวโน้มการทำงานของ Microsoft พบว่าปัจจัยด้านองค์กร รวมถึงวัฒนธรรม การสนับสนุนจากผู้จัดการ และแนวทางการบริหารจัดการบุคลากร มีส่วนสำคัญต่อผลกระทบที่รายงานเกี่ยวกับ AI ประมาณสองในสาม กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตระหนักถึงคุณค่าของ AI นั้นขึ้นอยู่กับมากกว่าแค่ตัวเทคโนโลยีเอง แต่ยังขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณนำไปใช้งานอย่างไรด้วย.

รูปแบบการดำเนินงานที่เป็นรูปธรรมสำหรับโปรแกรม AI ของคุณเริ่มต้นด้วยการตอบคำถามสามข้อต่อไปนี้: ใครเป็นผู้ตัดสินใจ? ใครเป็นผู้บริหารโปรแกรม? และใครเป็นผู้ให้ทุนสนับสนุน?

ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้บริหารองค์กรของคุณ

การตัดสินใจของ AI มักไม่ใช่เรื่องของคนหรือทีมใดทีมหนึ่งเพียงคนเดียว เริ่มต้นด้วยการวางแผนการตัดสินใจที่จำเป็นต้องทำสำหรับโปรแกรม AI ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

  • การกำหนดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สำคัญและการเลือกขั้นตอนการทำงาน.
  • อนุมัติงบประมาณ เครื่องมือ และผู้ให้บริการ.
  • การจัดสรรใบอนุญาตและสิทธิ์การเข้าถึง.
  • การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและการกำกับดูแล.
  • ให้การอนุมัติด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
  • การกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จและเกณฑ์มาตรฐาน.
  • การตัดสินใจว่าจะขยายขนาด ปรับปรุงใหม่ หรือหยุดกระบวนการทำงาน.

สำหรับการตัดสินใจแต่ละครั้ง ให้ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงาน ใครเป็นผู้รับผิดชอบขั้นสุดท้าย ใครควรได้รับการปรึกษา และใครจำเป็นต้องได้รับแจ้ง เป้าหมายไม่ใช่การมอบอำนาจทุกอย่างให้คนๆ เดียว แต่เป็นการกำหนดบทบาทที่ชัดเจนก่อนที่จะต้องมีการตัดสินใจ.

ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้ดูแลโครงการ

ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบการทำงานอย่างไร ไม่มีรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่ใช้ได้กับทุกองค์กร ดังนั้นควรพิจารณาว่าแนวทางใดเหมาะสมกับวิธีการทำงานของทีมคุณในปัจจุบันมากที่สุด.

ชี้แจงว่าใครเป็นผู้ให้ทุนสนับสนุนงานนี้

การให้ทุนสนับสนุนโครงการ AI เป็นอีกด้านหนึ่งที่ผู้นำด้าน AI มักมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจโดยที่ไม่ได้เป็นเจ้าของลิขสิทธิ์.

กลยุทธ์ AI ของคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการพูดคุยเรื่องการจัดหาเงินทุน โดยจะกำหนดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ต้องการ ขั้นตอนการทำงานที่จัดลำดับความสำคัญ เกณฑ์มาตรฐานปัจจุบัน และเป้าหมาย 90 วันที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนธุรกิจร่วมกับทีมการเงินของคุณได้.

ควรดึงพันธมิตรทางการเงินเข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินต้นทุนและผลตอบแทนที่คาดหวังได้ แทนที่จะรอจนถึงช่วงสุดท้ายแล้วค่อยขออนุมัติ.

พันธมิตรด้านการเงินและ FinOps ของคุณยังสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการตัดสินใจด้านการจัดการต้นทุน การเพิ่มประสิทธิภาพใบอนุญาต การคาดการณ์ และวิธีการจัดสรรงบประมาณด้าน AI ให้กับหน่วยธุรกิจต่างๆ ได้อีกด้วย.

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการคาดการณ์และการวางแผนต้นทุน โปรดอ่าน คาดการณ์และวางแผนการใช้จ่าย Microsoft Copilot ในทุกบริการ.

กำหนดสิทธิ์การเป็นเจ้าของสำหรับ AI agents

จากการวิจัยของ Work Trend Index พบว่า จำนวน agents ที่ใช้งานอยู่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วทั่วทั้งระบบนิเวศของ Microsoft 365 เมื่อองค์กรต่างๆ ขยายการใช้งาน agents พวกเขาก็จำเป็นต้องกำหนดด้วยว่าใครเป็นเจ้าของและใครรับผิดชอบต่อกิจกรรมต่างๆ ของ agents.

สำหรับตัวแทนแต่ละคน:

  • กำหนดชื่อเจ้าของให้กับมัน.
  • กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง.
  • ทำให้กิจกรรมนั้นสามารถตรวจสอบได้.
  • กำหนดผู้รับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น.

การเป็นเจ้าของเอเจนต์ไม่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาเป็นเรื่องขององค์กรแยกต่างหาก ควรนำ agents มาพิจารณาร่วมกับการพูดคุยเรื่องการเป็นเจ้าของ การกำกับดูแล และการตัดสินใจในส่วนอื่นๆ ของโครงการ AI ของคุณด้วย.

เขียนแบบจำลองการดำเนินงานของคุณลงในเอกสาร

เมื่อคุณได้ชี้แจงแล้วว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ ใครเป็นผู้บริหารโครงการ และใครเป็นผู้ให้ทุนสนับสนุน ให้บันทึกการตัดสินใจเหล่านั้นเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ทุกคนทราบว่าใครเป็นเจ้าของอะไร.

เมทริกซ์ RACI เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณสามารถชี้แจงบทบาทของแต่ละบุคคลในการตัดสินใจที่สำคัญได้อย่างเป็นรูปธรรม เช่น ใครเป็นผู้รับผิดชอบ ใครต้องรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ ใครต้องได้รับการปรึกษา และใครต้องได้รับแจ้งข้อมูล.

ใช้สิ่งนี้ เทมเพลต RACI เพื่อกำหนดบทบาทเหล่านี้ให้สอดคล้องกับการตัดสินใจในโครงการ AI ของคุณ ดำเนินการให้เสร็จสิ้นร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและผู้ประสานงานด้านไอที จากนั้นกลับมาทบทวนอีกครั้งเมื่อโครงการของคุณพัฒนาขึ้น.

ชี้แจงความเป็นเจ้าของในโครงการ AI ของคุณให้ชัดเจน

ใช้เทมเพลต RACI เพื่อกำหนดบทบาทและตัดสินใจ รวมถึงบันทึกสิ่งต่างๆ ที่ทีมของคุณยังต้องแก้ไข.

ดาวน์โหลดเทมเพลต RACI
การนำ Microsoft 365 มาใช้ - เริ่มต้นใช้งาน
ทัวร์ AI สำหรับการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม