สถานการณ์การขาย: ตอบกลับ RFP

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับการขาย (รวม Copilot สำหรับปลั๊กอิน Microsoft 365 / สตูดิโอ)​ ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

อัตราปิด

โอกาสที่ติดตาม

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

Using Copilot to respond to an RFP


1. สรุป RFP​

ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP และสร้างรายการรายการที่จำเป็นโดยเรียงตามหมวดหมู่​.​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว โดยการข้ามส่วนที่ไม่จำเป็นของ RFP​

2. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโอกาส​

ให้ Copilot สรุปข้อมูลจากเว็บไซต์ลูกค้าและรายงานประจำปี ใช้ Copilot เพื่อสรุปโอกาส โดยดึงข้อมูลเชิงลึกของ CRM ด้วย Copilot สำหรับการขาย​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot for Sales icon

Copilot สำหรับการขาย

ดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่นการเปลี่ยนแปลงการใช้จ่ายด้านไอทีและการออกผลิตภัณฑ์ใหม่จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้​.

3. ใช้ Copilot เพื่อวิจัยคำตอบ

ใช้ copilot ของพื้นที่เก็บข้อมูล RFP แบบกำหนดเองที่สร้างด้วย Copilot Studio เพื่อขอคำตอบสำหรับคำถาม RFP​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

การใช้เนื้อหาที่กำหนด เพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ.

4. พบปะกับทีมงานเพื่อทบทวน​

หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและโอกาสในการขายต่อเนื่อง หลังจากการประชุม ให้จัดทำรายการข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ไม่พลาดทุกการอัพเดท โดยขอคำแนะนำทั้งหมดจาก Copilot ในระหว่างการประชุม​.​

5. แก้ไขคำตอบ

ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขเนื้อหาเอกสารเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น กลับไปที่บอท RFP เพื่อดูคำตอบสำหรับรายการเพิ่มเติม​.​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตอบกลับอย่างรวดเร็ว สามารถอ่านได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการตอบกลับ RFP​

6. สื่อสารการตอบกลับ

แจ้ง Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลถึงลูกค้าพร้อมสรุปการตอบกลับ RFP Copilot for Sales มีรายละเอียด CRM ที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในอีเมล​.

Copilot for Sales icon

Copilot สำหรับการขาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

สร้างอีเมลแบบมืออาชีพอย่างรวดเร็ว​ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น​.​

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”