สถานการณ์การขายปลีก: ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดหา
ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ต้นทุนการจัดหา
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
การใช้ Copilot เพื่อลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดหา
1. กำหนดแหล่งที่มา/ปลายทางการสั่งซื้อ
พร้อมท์ Copilot เพื่อค้นหาคำสั่งซื้อและดึงข้อมูลรายละเอียดสินค้าและปลายทางการจัดส่ง
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
คำถาม: ปลายทางการจัดส่งและหมายเลขสินค้าที่สั่งซื้อสำหรับหมายเลขคำสั่งซื้อ 12345 คืออะไร
2. ยืนยันข้อกำหนดทางกฎหมาย
Copilot ช่วยค้นหารายละเอียดกฎข้อบังคับตามผลิตภัณฑ์ในการจัดส่งและปลายทาง
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
คำเตือน: สรุปข้อกำหนดและข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ที่ใช้กับผลิตภัณฑ์นมที่จัดส่งไปยังแคลิฟอร์เนีย รวมถึงเอกสารการเปิดเผยที่จำเป็นสำหรับการจัดส่ง
3. รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์
ใช้ Copilot เพื่อรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในการส่งการเปิดเผยข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับที่จำเป็น
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
คำเตือน: ดึงข้อมูลรายละเอียดผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้สำหรับรายการ #AD-98576
4. เตรียมเอกสารที่จำเป็น
Copilot ช่วยระบุและจัดเตรียมรายงาน/เอกสารที่จำเป็นสำหรับคำสั่งซื้อ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
คำเตือน: ตรวจสอบรายการทั้งหมดตามข้อบังคับที่ควบคุมการจำกัดการเข้าแคลิฟอร์เนีย และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ทางการค้าพร้อมรหัสภาษีประสานตามตาราง (2)
5. สร้างรายงาน
ใช้ Copilot เพื่อส่งอีเมลและตอบสนองต่อปัญหาต่างๆ ด้วยเอกสารการค้าโลก
Copilot ใน Outlook
คำเตือน: ร่างคำตอบถึง Bruce Banner จาก Panalpina โดยแจ้งให้เขาทราบว่าแบบฟอร์มศุลกากรสำหรับเข้าโอกินาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็น JC7.1 สำหรับคำสั่ง 12345
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร