กำลังมองหา
เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้?
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์ และคำแนะนำรายวันเพื่อเร่งการใช้งาน Copilot ของคุณ
ดูการดาวน์โหลดสถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนโครงการ
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
ลดความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการทบทวนโครงการ
1. รวมขอบเขตโครงการ
ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องตามขอบเขต วัตถุประสงค์ของโครงการหลัก และ KPI
Copilot1
แยกข้อกำหนดโครงการที่สำคัญโดยอัตโนมัติ จากเอกสารที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสำหรับทีมปฏิบัติการของคุณ
2. เหตุการณ์สำคัญของโครงการพื้นฐาน
พบปะกับทีมงานโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและสถานะของโครงการ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ประหยัดเวลา โดยใช้บทสรุป Copilot เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการอัปเดตสถานะ
3. ค้นหาข้อมูลคู่มือการบริการ
เอกสารประกอบสำหรับขั้นตอนใหม่ไม่ได้เขียนไว้ชัดเจนนัก ขอให้ Copilot สร้างแบบร่างด้วยการเขียนที่ง่ายขึ้น.
Copilot2
รับร่างฉบับแรกได้เร็วขึ้นด้วย Copilot โดยให้รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แล้วปล่อยให้ Copilot คิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการพูด
4. ประเมินความเสี่ยง/ประเด็นสำคัญ
ใช้ Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อจัดทำแผนบรรเทาความเสี่ยง/ปัญหาอันดับต้นๆ และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดการประชุม
Copilot ในไวท์บอร์ด
ระบุและทำเครื่องหมาย การปฏิบัติตามข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ทำให้ทีมปฏิบัติการของคุณสามารถตรวจสอบเชิงรุกได้
5. สร้างงานนำเสนอ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม
Copilot ใน PowerPoint
แปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา
6. พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการสำคัญ
รับความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและขั้นตอน/การดำเนินการถัดไป ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
มีสมาธิอยู่เสมอ ในระหว่างการประชุมโดยขอคำแนะนำจาก Copilot ในคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนต่อไปเพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น
7. ส่งสรุปหลังการประชุม
ส่งสรุปการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook โดยเน้นคำติชมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและขั้นตอนถัดไปจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน Outlook
สร้างสรุปการประชุมรวมถึงรายการดำเนินการ ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การอภิปรายในการประชุมได้
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”
