สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนโครงการ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
ลดความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการตรวจสอบโครงการ
1. รวมขอบเขตโครงการ
ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องตามขอบเขต วัตถุประสงค์ของโครงการหลัก และ KPI
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกข้อกำหนดโครงการที่สำคัญ จากเอกสารที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสำหรับทีมปฏิบัติการของคุณ
2. เหตุการณ์สำคัญของโครงการพื้นฐาน
พบปะกับทีมงานโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและสถานะของโครงการ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึก เวลา โดยใช้การสรุปการประชุมเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการอัปเดตสถานะ
3. ประเมินความเสี่ยง/ประเด็นสำคัญ
ใช้ Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อจัดทำแผนบรรเทาความเสี่ยง/ปัญหาอันดับต้นๆ และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดการประชุม
Copilot ในไวท์บอร์ด
ผลประโยชน์: แยกแยะ และธง การปฏิบัติตามข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ทำให้ทีมปฏิบัติการของคุณสามารถตรวจสอบเชิงรุกได้
4. สร้างงานนำเสนอ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: แปลง เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา
5. สร้างงานนำเสนอ
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม
Copilot ใน PowerPoint
แปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา
6. พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการสำคัญ
รับความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและขั้นตอน/การดำเนินการถัดไป ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: อยู่ มุ่งเน้น ในระหว่างการประชุมโดยขอให้ Copilot เสนอแนะคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนต่อไปเพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น
7. ส่งสรุปหลังการประชุม
ส่งสรุปการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook โดยเน้นคำติชมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและขั้นตอนถัดไปจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: สร้าง สรุปการประชุมรวมถึงรายการดำเนินการ ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การอภิปรายในการประชุมได้
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
