สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
ลดความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
1. ตรวจสอบ RFP ก่อนหน้า
ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP ก่อนหน้านี้ และสร้างรายการของรายการที่จำเป็นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: รับ เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว โดยการวิเคราะห์ RFP ก่อนหน้า
2. รวบรวมข้อมูล
แจ้ง Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดจากเอกสารที่มีอยู่
Microsoft 365 Copilot แชท2
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว กำลังดึงข้อมูล จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้
3. คำถามวิจัย
แจ้งให้ Copilot แนะนำคำถาม RFP โดยปรับปรุงด้วยตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับที่เก็บ RFP ที่สร้างด้วย Copilot Studio
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: โดยใช้ กำหนดไว้ เนื้อหาเพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ
4. ทบทวนข้อกำหนดร่วมกับทีมงาน
Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: อย่า พลาดการอัปเดตใด ๆ โดยขอคำแนะนำจาก Copilot ตลอดการประชุม
5. แก้ไข RFP
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้เน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดมากขึ้น
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ทำให้คำตอบอ่านง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ RFP
6. สื่อสารโต้ตอบ
แจ้งให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพพร้อมสรุป RFP
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สร้างอีเมลแบบมืออาชีพ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
