สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนธุรกิจ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ลดความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการทบทวนธุรกิจ


1. ร่างวาระการประชุม

ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อสรุปเธรด Teams หลายรายการและอีเมลสำหรับการร้องขอกำหนดการ ติดตามการประชุมที่คุณอาจพลาดไปเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอและการตัดสินใจล่าสุดมีความชัดเจน

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกคำขอการประชุมที่สำคัญ จากข้อความที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสร้างวาระ

2. เตรียมเนื้อหา

หลังจากที่ทีมการเงินให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจจากช่วงเวลาก่อนหน้า (รายเดือน/รายไตรมาส) ให้ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเน้นข้อมูลและฝังสูตร

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูล จากงวดที่แล้ว.

3. สร้างการนำเสนอ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอโดยอิงจากสรุปเอกสารสำคัญรวมทั้งการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้าง การนำเสนอ จากเอกสารโครงการ

4.จัดทำเอกสารการจัดเตรียมและบรรยายสรุป​

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างอีเมลเพื่อขอให้ทีมเตรียมตัวสำหรับการประชุม จากนั้นคัดลอกวาระการประชุมและแนบการนำเสนอที่สรุปเป้าหมายของการประชุม

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา ใช้ Copilot เพื่อแชร์งานก่อนการประชุม

5. ดำเนินการและสรุปการประชุม​

เปิดใช้งาน Copilot ใน Teams ระหว่างการประชุมเพื่อสรุปการอภิปรายและระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา และรักษาสมาธิในการประชุมโดยรับ Copilot เพื่อบันทึกการกระทำสำคัญ

6. ส่งการติดตามผล

ใช้บันทึกย่อและการดำเนินการที่สร้างขึ้นเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลติดตามผลของคุณ พร้อมทั้งแจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ คุณภาพการเขียนสูง ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขร่างแรก

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร