สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
การรักษาอาสาสมัคร
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร
1. ประเมินบุคลากรที่มีอยู่ในปัจจุบัน
ประเมินพนักงานปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจทักษะ บทบาท และช่องว่างที่มีอยู่
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายงาน ซึ่งอธิบายถึงบุคลากรปัจจุบันของเราในแต่ละแผนก บทบาท และทักษะต่างๆ โดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้ใน /[เอกสารการจัดการทรัพยากร.docx]
2.ระบุช่องว่าง
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยแสดงภาพความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในปัจจุบัน
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: เน้นเซลล์ที่ ชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครอยู่ต่ำกว่าชั่วโมงที่กำหนด
3. พัฒนาแผนการสรรหาบุคลากร
สร้างแผนการรับสมัครเพื่อเติมช่องว่างที่ระบุไว้และตอบสนองความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในอนาคต
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่างแผนการรับสมัคร เพื่อแก้ไขช่องว่างด้านบุคลากรและความต้องการในอนาคตที่ระบุไว้ รวมถึงกลยุทธ์ในการจัดหาผู้สมัคร กำหนดเวลา และเหตุการณ์สำคัญตามแผนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในอดีต
4. การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรม
พัฒนาและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของสมาชิกพนักงานและอาสาสมัครปัจจุบัน
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างโครงร่างการฝึกอบรม สำหรับโปรแกรมการพัฒนาใหม่ของเรา ซึ่งครอบคลุมทักษะและความสามารถที่จำเป็น
5. ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
ตรวจสอบและประเมินการใช้งานพนักงานและอาสาสมัครอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: บอกฉันว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI) เช่น ชั่วโมงล่วงเวลา ระดับพนักงานช่วงเวลาเร่งด่วน และการใช้ทักษะ
6. ประเมินและปรับปรุง
ปรับแผนการจัดสรรพนักงานและอาสาสมัครอย่างต่อเนื่องตามข้อเสนอแนะและข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอในระดับที่เหมาะสม
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุปการประชุมประจำ เพื่อตรวจสอบข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานและรวบรวมคำติชมจากสมาชิกในทีม
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
