สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรม
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ผลกระทบของโครงการ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรม
1.วิเคราะห์ข้อมูลผลการดำเนินงาน
วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพ สร้างข้อมูลเชิงลึก และระบุตัวชี้วัดที่สำคัญ ใช้สูตรและฟังก์ชันของ Excel เพื่อคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: การสร้างแผนภูมิแท่ง ตามข้อมูลประสิทธิภาพล่าสุดใน /[performance data.xlsx]
2. ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
ระบุพื้นที่ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ สร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อเน้นโอกาสในการปรับปรุง
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: เน้นเซลล์ที่แสดงเมตริกประสิทธิภาพที่ต่ำกว่าเกณฑ์มาตรฐานที่ระบุ
3. สร้างบทวิจารณ์โปรแกรม
ใช้ Word เพื่อร่างการตรวจสอบที่ครอบคลุมของโปรแกรมที่มีอยู่ สรุปมาตรวัดประสิทธิภาพที่สำคัญและข้อเสนอแนะจากผู้ถือผลประโยชน์
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการตรวจสอบโปรแกรมโดยใช้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก พื้นที่การปรับปรุงที่ระบุ และข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียล่าสุดจาก /[program reporting deck.ppt]
4. สร้างความมั่นใจว่าทีมมีความสอดคล้องกัน
ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการจากการซิงค์โปรแกรมรายสัปดาห์/รายเดือน
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการจากการซิงค์โปรแกรมครั้งล่าสุด
5. จัดทำเอกสารเป้าหมายโครงการ
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยร่างและบันทึกแผนการใช้งานที่สามารถอ้างอิงและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่าง ซึ่งสรุปวัตถุประสงค์ของโปรแกรม มาตรวัดประสิทธิภาพที่สำคัญ ความสำเร็จล่าสุด และขั้นตอนต่อไปโดยใช้ประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการที่รวบรวมจาก /[บันทึกการประชุมการซิงค์โปรแกรม] และ /[เอกสารการตรวจสอบโปรแกรม/docx]
6. จัดทำแผนการดำเนินงาน
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สรุปแผนการใช้งานและขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียดสำหรับการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ /[โครงร่างเป้าหมายของโปรแกรม] เพื่อแสดงเป้าหมายและขั้นตอนต่อไป
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
