สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและการพัฒนา

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ผลกระทบของโครงการ

การรักษาอาสาสมัคร

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา


1. ประเมินกระบวนการปัจจุบัน

ประเมินกระบวนการต้อนรับและการพัฒนาที่มีอยู่เพื่อระบุจุดแข็งและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างเอกสารการประเมิน กระบวนการต้อนรับและพัฒนาปัจจุบันของเราโดยใช้ข้อเสนอแนะจากพนักงานใหม่และอาสาสมัครใน [เอกสารข้อเสนอแนะ.ppt]

2. พัฒนาแผนการปฐมนิเทศ

สร้างแผนการต้อนรับพนักงานใหม่โดยละเอียดที่ระบุขั้นตอนที่พนักงานใหม่ต้องปฏิบัติเพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจอย่างถ่องแท้

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่างแผนการต้อนรับที่เป็นระบบ สำหรับการจ้างงานใหม่ รวมถึงกำหนดเวลา จุดสำคัญ และเซสชันการฝึกอบรมที่จำเป็น โดยใช้ /[การนำเสนอการปฐมนิเทศที่ผ่านมา.ppt] และ /[เอกสารการประเมิน.docx]

3. จัดทำสื่อการเรียนรู้

พัฒนาสื่อการฝึกอบรมและทรัพยากรเพื่อสนับสนุนกระบวนการต้อนรับ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: การสร้างการนำเสนอการฝึกอบรม สำหรับพนักงานใหม่ ครอบคลุมถึงภารกิจ ค่านิยม นโยบาย และขั้นตอนขององค์กรของเรา โดยอ้างอิงจาก [เอกสารภารกิจ.docx] และ [นโยบายทรัพยากรบุคคล.ppt]

4. อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้

บันทึกข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมการให้คำปรึกษาเพื่อรวบรวมการเรียนรู้ที่สำคัญจากสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: บันทึกการเรียนรู้และทรัพยากรที่สำคัญสำหรับการจ้างพนักงานใหม่ มีการหารือกันในช่วงการให้คำปรึกษาต่างๆ

5. ติดตามความคืบหน้า

ใช้ Copilot ใน Loop เพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามความคืบหน้าในขณะที่พนักงานใหม่เข้าสู่กระบวนการต้อนรับ

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายการตรวจสอบงานการต้อนรับ รวมถึงลิงก์ไปยังเอกสารการฝึกอบรมที่พนักงานใหม่ต้องเสร็จสิ้นภายใน 90 วันข้างหน้า

6. ประเมินและปรับปรุง

ประเมินประสิทธิผลของกระบวนการต้อนรับและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และทำการปรับปรุงตามความจำเป็น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างรายงานประเมินผลรายไตรมาส ซึ่งเสนอแนะการปรับปรุงตามข้อเสนอแนะจากพนักงานใหม่ อาสาสมัคร และที่ปรึกษา

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร