สถานการณ์การผลิต: คำขอเสนอราคาสำหรับซัพพลายเออร์
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
1. การเตรียม RFP
บริษัทเครื่องดื่มจำเป็นต้องหาซัพพลายเออร์รายใหม่สำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืน และกำลังพิจารณาเริ่มกระบวนการ RFP (คำขอเสนอ) เพื่อประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ของวัสดุบรรจุภัณฑ์ CPG และสร้างร่าง RFP เบื้องต้นที่ระบุข้อกำหนด วัตถุประสงค์ เกณฑ์ความยั่งยืน กระบวนการ และเกณฑ์การประเมินสำหรับการเลือกผู้จำหน่าย
2. คำจำกัดความเกณฑ์การคัดเลือกผู้จำหน่าย
กำหนดเกณฑ์สำหรับการเลือกผู้จำหน่าย เช่น ประสบการณ์ ความสามารถ ราคา มาตรฐานคุณภาพ และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม
การสนทนาทางธุรกิจ1
ผลประโยชน์: ทบทวน เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม แนวทางการกำกับดูแล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการพัฒนาเกณฑ์การเลือก
3. การวิจัยผู้ขาย / การคัดเลือก
วิจัยและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์ CPG ที่เกี่ยวข้องตามความรู้ด้านอุตสาหกรรม
การสนทนาทางธุรกิจ1
ผลประโยชน์: สนับสนุน การรวบรวมผู้ขาย วิเคราะห์โปรไฟล์ ความสามารถ และคัดเลือกผู้สมัครตามเกณฑ์การคัดเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. การจัดการการแจกแจง RFP
แจกจ่ายเอกสาร RFP ให้กับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือก และจัดการการติดต่อสื่อสารแต่ละรายการ
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ปรับแต่ง ร่างอีเมลและ RFP สำหรับผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละรายพร้อมข้อกำหนดและข้อมูลการติดต่อที่เฉพาะเจาะจง
5. การประเมินข้อเสนอ
ประสานงานกับทีมประเมินเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์คำตอบของผู้ขายและประเมินเทียบกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ขยายข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ จากข้อเสนอของผู้จำหน่ายและสร้างภาพตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องเช่น ระยะเวลาดำเนินการ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ ราคา ความแตกต่างที่สำคัญ และการรับรอง
6. การเลือกผู้ขาย
แจ้งการตัดสินใจไปยังผู้ขายที่เลือก และแบ่งปันเงื่อนไขสัญญาขั้นสุดท้ายและรายละเอียดสำคัญสำหรับข้อตกลงร่วมกัน
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: สร้าง ร่างสัญญา เอกสาร ตั้งคำเตือนเพื่อติดตามความคืบหน้าของการเจรจา และให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมาย
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
