สถานการณ์ทางกฎหมาย: การตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (Copilot สำหรับ Microsoft 365)

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

บริการให้คำปรึกษา

กระบวนการทางธุรกรรม

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

Using Copilot to quicker contract review (Copilot for Microsoft 365)


1. สรุปการสนทนาทางอีเมล

ให้ Copilot สรุปเธรดอีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ประหยัดเวลาในการทบทวนชุดข้อความอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมา

2.ขอยื่นสัญญา

ขอให้ Copilot ใน Outlook ตอบอีเมลพร้อมคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ สำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่งไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

Copilot จะร่างอีเมลระดับมืออาชีพพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อส่งจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่หัวข้อ​

3. ทบทวนสัญญา

สอบถามรายละเอียดเฉพาะจาก Copilot1 จากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วสรุปเงื่อนไขสัญญาที่สำคัญ ใช้ลิงก์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและเร่งการตรวจสอบ

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

เร่งการตรวจสอบสัญญาโดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

4. เปรียบเทียบสองข้อตกลง

ขอให้ Copilot ใน Word เปรียบเทียบสองข้อตกลงและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และยังรวมส่วนต่างๆ ที่ระบุไว้ในข้อตกลงหนึ่งด้วย ไม่ใช่อีกข้อตกลงหนึ่ง​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุประเด็นที่เฉพาะเจาะจง และจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไป

5. ติดตามการประชุมทบทวน

ใช้สรุปเพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่อภิปรายในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot ใน Teams สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

สร้างชุดรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการสำหรับบันทึกลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุ เช่น รายการเข้าร่วมประชุม รายการดำเนินการ ความขัดแย้ง และประเด็นสำคัญ

6. สร้างบันทึกการบรรยายสรุป

ขอให้ Copilot ใน Teams สร้างบรีฟเพื่อให้ที่ปรึกษากฎหมายใช้ในการพบปะกับลูกค้าเพื่อสรุปสัญญา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

เตรียมการประชุมลูกค้าโดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”