สถานการณ์ด้านไอที: ประเมินและซื้อโซลูชันไอทีใหม่

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดต้นทุน

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อประเมินและซื้อโซลูชันใหม่


1. รวบรวมความต้องการทางธุรกิจ

ใช้ Microsoft Copilot เพื่อรวมการสนทนาหลายชุดและสร้างมุมมองแบบองค์รวมของข้อกำหนดทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดสำหรับโซลูชันใหม่

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปบทสนทนาของฉันเกี่ยวกับ [ชื่อโครงการ]

2. โซลูชั่นการวิจัย

เปรียบเทียบโซลูชันที่มีอยู่ในตลาดโดยใช้ Copilot ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Microsoft Copilot icon

Copilot1

ตัวอย่างคำสั่ง: เตรียมก สรุปข้อมูล รวบรวมมาจาก [เว็บไซต์]

3. สร้างการวิเคราะห์การสร้างและการซื้อ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อจัดระเบียบราคาจากผู้ขายและสร้างการวิเคราะห์ผลต่าง

Excel icon

Copilot ใน Excel

พร้อมท์ตัวอย่าง: เพิ่มคอลัมน์ที่แสดงค่าเบี่ยงเบนจากตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์ต้นทุนรวม

ลองใช้ Copilot Lab: รับแนวคิดคอลัมน์

4. สร้างโซลูชัน RFP

ร่าง RFP ไปยังผู้จำหน่ายที่เลือกโดยใช้ Copilot เพื่อนำเนื้อหาจากอีเมล บันทึกการประชุม และการนำเสนอของคุณ​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง “คำขอข้อเสนอ” โดยใช้ไฟล์ที่แนบมาเป็นข้อมูลอ้างอิง: [อีเมล], [สรุปการประชุม[, [การนำเสนอ]

5. สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ

ใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบระหว่างข้อเสนอผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่คุณได้รับ

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ กับข้อเสนอของแต่ละบริษัท โดยมีบริษัทอยู่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ และแถวที่เปรียบเทียบต้นทุน บริการที่มีให้ และไทม์ไลน์

6. สร้างการสื่อสารในการเปิดตัว

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลเพื่อประกาศโซลูชันใหม่และขอบคุณผู้ร่วมให้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

การกระทำ: ใช้การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพ และให้คำแนะนำในการฝึกสอน

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร