สถานการณ์ด้านไอที: ประเมินและซื้อโซลูชันไอทีใหม่

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ต้นทุนการจัดการไอที

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อประเมินและซื้อโซลูชันไอทีใหม่


1. รวบรวมความต้องการทางธุรกิจ

ใช้ Microsoft Copilot เพื่อรวมการสนทนาหลายชุดและสร้างมุมมองแบบองค์รวมของข้อกำหนดทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดสำหรับโซลูชันใหม่

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปบทสนทนาของฉันเกี่ยวกับ [ชื่อโครงการ]

2. โซลูชั่นการวิจัย

เปรียบเทียบโซลูชันที่มีอยู่ในตลาดโดยใช้ Copilot ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ1

ตัวอย่างคำสั่ง: เตรียมก สรุปข้อมูล รวบรวมมาจาก [เว็บไซต์]

3. สร้างการวิเคราะห์การสร้างและการซื้อ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเปรียบเทียบคำเสนอราคาจากผู้ขายและวิเคราะห์ความแตกต่างที่สำคัญ

Excel icon

Copilot ใน Excel

พร้อมท์ตัวอย่าง: เพิ่มคอลัมน์ที่แสดงค่าเบี่ยงเบนจากตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์ต้นทุนรวม

ลองใช้ Copilot Lab: รับแนวคิดคอลัมน์

4. สร้างโซลูชัน RFP

ร่าง RFP ไปยังผู้จำหน่ายที่เลือกโดยใช้ Copilot เพื่อนำเนื้อหาจากอีเมล บันทึกการประชุม และการนำเสนอของคุณ​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง “คำขอข้อเสนอ” โดยใช้ไฟล์ที่แนบมาเป็นข้อมูลอ้างอิง: [อีเมล], [สรุปการประชุม[, [การนำเสนอ]

5. สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ

ใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบระหว่างข้อเสนอผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่คุณได้รับ

Microsoft Copilot icon

การสนทนาทางธุรกิจ2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ กับข้อเสนอของแต่ละบริษัท โดยมีบริษัทอยู่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ และแถวที่เปรียบเทียบต้นทุน บริการที่มีให้ และไทม์ไลน์

6. สร้างการสื่อสารในการเปิดตัว

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลเพื่อประกาศโซลูชันใหม่และขอบคุณผู้ร่วมให้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

การกระทำ: ใช้การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพ และให้คำแนะนำในการฝึกสอน

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร