สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: อัปเดตเอกสารนโยบาย
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ปรับปรุง eNPS
อัตราการลาออกของพนักงาน
เพิ่มการใช้ประโยชน์
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่ออัพเดตเอกสารนโยบาย
1. ระบุการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เปรียบเทียบเอกสารนโยบายใหม่และเก่า และจัดทำตารางข้อแตกต่างนโยบายที่สำคัญ ให้ Copilot แปลผลลัพธ์เป็นภาษาท้องถิ่น.
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: เปรียบเทียบ นโยบายในเอกสารทั้งสองนี้ และจัดทำตารางข้อแตกต่างนโยบายที่สำคัญ แปลผลลัพธ์เป็นภาษาสเปน
2. ร่างคำถามที่พบบ่อยใหม่
สร้างเอกสารคำถามที่พบบ่อยใหม่ที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงและสำรวจผลกระทบที่อาจมีต่อพนักงาน และสิ่งที่พวกเขาอาจมีกังวล
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: ทำ รายการคำถามที่เป็นไปได้ ที่พนักงานจะมีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้และให้คำตอบสำหรับคำถามแต่ละข้อตามเอกสารนโยบาย
3. สร้างแผน
ขอให้ Copilot สร้างแผนสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อัปเดตเนื้อหาที่คัดสรร สื่อสำหรับพนักงาน และการฝึกอบรมและการสื่อสารที่ปรึกษา
การสนทนาทางธุรกิจ2
ตัวอย่างพร้อมท์: ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากขั้นตอนก่อนหน้า พร้อมท์ Copilot: ฉันเป็นที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคล สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ตามนโยบายที่อัปเดต รวมงานและไทม์ไลน์
4. พัฒนาวัสดุ
สร้างสื่อการฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะกับกรณีและปัญหาและพนักงาน/บทบาท
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์ [plan.docx] และเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ปรึกษาฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการใช้นโยบายใหม่
5. รวบรวมคำติชม
มีส่วนร่วมกับที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนเพื่ออธิบายข้อมูล แผน การดำเนินการ และเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นในการนำนโยบายใหม่ไปใช้
Copilot ในทีม
ตัวอย่างพร้อมท์: ใช้ Copilot ในระหว่างการประชุมเพื่อ “แสดงรายการแนวคิดหลักที่เราพูดคุยกัน” จากนั้นตรวจสอบบันทึกของ AI “งานติดตามผล” หลังการประชุมเพื่อยืนยันหรือปรับปรุงแนวทางและเอกสารประกอบ
6. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
สื่อสารการเปลี่ยนแปลงไปยัง Support Advisors และติดตามผลกระทบ/ข้อเสนอแนะ
Copilot ใน Outlook
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง ด้วย Copilot: อีเมลตอบกลับไปยังแผนกที่ให้รายละเอียดและกำหนดเวลาเกี่ยวกับการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลง
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
