สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: อัพเดตเอกสารนโยบาย

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุง eNPS

อัตราการลาออกของพนักงาน

เพิ่มการใช้ประโยชน์

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่ออัพเดตเอกสารนโยบาย


1. ระบุการเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เปรียบเทียบเอกสารนโยบายใหม่และเก่า และจัดทำตารางข้อแตกต่างนโยบายที่สำคัญ ให้ Copilot แปลผลลัพธ์เป็นภาษาท้องถิ่น.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

เปรียบเทียบนโยบายในเอกสารทั้งสองนี้และจัดทำตารางข้อแตกต่างนโยบายที่สำคัญ แปลผลลัพธ์เป็นภาษาสเปน.

2. ร่างคำถามที่พบบ่อยใหม่

สร้างเอกสารคำถามที่พบบ่อยใหม่ที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงและสำรวจผลกระทบที่อาจมีต่อพนักงาน และสิ่งที่พวกเขาอาจมีกังวล

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

จัดทำรายการคำถามที่พนักงานอาจมีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ และให้คำตอบสำหรับคำถามแต่ละข้อตามเอกสารนโยบาย

3. สร้างแผนใหม่

ขอให้ Copilot สร้างแผนสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อัปเดตเนื้อหาที่คัดสรร สื่อสำหรับพนักงาน และการฝึกอบรมและการสื่อสารที่ปรึกษา​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากขั้นตอนก่อนหน้า พร้อมท์ Copilot: ฉันเป็นที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคล สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงตามนโยบายที่อัปเดต รวมงานและไทม์ไลน์

4. พัฒนาวัสดุ

สร้างสื่อการฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะกับกรณีและปัญหาและพนักงาน/บทบาท

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

สร้างงานนำเสนอจากไฟล์ [plan.docx] และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อฝึกอบรมที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคลในการใช้นโยบายใหม่

5. รวบรวมคำติชม

มีส่วนร่วมกับที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนเพื่ออธิบายข้อมูล แผน การดำเนินการ และเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นในการนำนโยบายใหม่ไปใช้

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ใช้ Copilot ในระหว่างการประชุมเพื่อ “แสดงรายการแนวคิดหลักที่เราพูดคุยกัน” จากนั้นตรวจสอบบันทึก AI “งานติดตามผล” หลังการประชุมเพื่อยืนยันหรืออัปเดตแนวทางและเอกสารประกอบ

6. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สื่อสารการเปลี่ยนแปลงไปยัง Support Advisors และติดตามผลกระทบ/ข้อเสนอแนะ​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ร่างด้วย Copilot: อีเมลตอบกลับไปยังแผนกที่ให้รายละเอียดและกำหนดเวลาเกี่ยวกับการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลง

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”