สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: จัดการการเปลี่ยนงานภายใน

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ รับชมวิธีการเริ่มต้นด้วย Microsoft Copilot
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 (พร้อมปลั๊กอิน Copilot Studio) ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

ต้นทุนต่อการเช่า

ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน

ปรับปรุง eNPS

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อจัดการการเปลี่ยนงานภายใน​


1. คัดกรองผู้สมัครอย่างรวดเร็ว

แจ้งให้ Copilot แสดงผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด อ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้อง และดึงข้อมูลพนักงานจากระบบ HR ด้วย Copilot Studio​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ลุกขึ้นอย่างรวดเร็ว เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทเฉพาะ

2. กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

ใช้ Copilot เพื่อช่วยจัดกำหนดการติดตามการสัมภาษณ์ระหว่างผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: ปรับปรุงประสิทธิภาพ กำหนดเวลาผู้สมัครหลายคน สำหรับการสัมภาษณ์โดยขอให้ Outlook ระบุและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์

3. สร้างเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเอกสารการเตรียมความพร้อมเฉพาะบทบาท

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: ลด เวลาในการจัดเตรียม ค้นหา และสรุปเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน นำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้นและช่วยให้พนักงานเข้าถึงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

4. พัฒนาสื่อการฝึกอบรม

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: เก็บ การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ชม โดยใช้ Copilot เพื่อขุดเอกสารประวัติเพื่ออัปเดตด้วยเนื้อหาการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากระบบภายในมีการเปลี่ยนแปลง การฝึกอบรมจึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับระบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

5. รวบรวมคำติชม

วิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจพนักงานด้วย Copilot ใน Excel และสรุปการค้นพบที่สำคัญเพื่อปรับปรุงการส่งมอบและความเกี่ยวข้อง​

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: จุดสนใจ เกี่ยวกับความพึงพอใจโดยรวมของพนักงานและประสบการณ์การเตรียมความพร้อม โดยการตอบกลับข้อเสนอแนะและปรับแต่งการเตรียมความพร้อมและการฝึกอบรม

6. เตรียมความพร้อมสำหรับการทบทวนผลการปฏิบัติงาน

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายงานสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ​.

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: รวบรวม ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และสร้างรายงานการตรวจสอบเป็นรายบุคคลเพื่อสนับสนุนกระบวนการนี้

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร