สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: ปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา (Copilot Studio)
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา (Copilot Studio)
1. รวบรวมทรัพยากรการเริ่มต้นใช้งานจาก Crowdsource
รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมเกี่ยวกับทรัพยากรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่ามากที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน สรุปข้อมูลตามคะแนนโหวตสูงสุดที่รวบรวมไว้
Copilot ในลูป
พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง แผนการเตรียมความพร้อมและรายการตรวจสอบ สำหรับที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคลคนใหม่
2. ระบุเครือข่าย
ใช้ Copilot เพื่อค้นหาบุคคลที่สามารถสนับสนุนงานของพนักงานใหม่ของคุณได้ และเสนอทักษะเสริมเพื่อช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: แยกแยะ พนักงานในองค์กร [ชื่อแผนก] จำนวน 10 คน ผู้จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เพื่อช่วยให้ [บทบาทงาน] ใหม่เริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
3. ลดความซับซ้อนของนโยบาย
สรุปเอกสารนโยบายสร้างบริบทสำหรับพนักงานใหม่
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: “สรุปเอกสารนี้” เป็นหัวข้อและคำศัพท์สำคัญ 10 หัวข้อ พร้อมคำอธิบาย แปลเป็นภาษาอื่นเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น
4. สรุปประเด็นสำคัญในการอภิปราย
ขอให้ Copilot ค้นหาบันทึกจากการสนทนา การแชท และอีเมลต่างๆ ให้เป็นสรุปที่เน้นธีมหลัก และลดความซับซ้อนของข้อมูลจำนวนมาก
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: -ระบุแนวคิดหลักที่เราพูดคุยกัน” เพื่อพัฒนาความเข้าใจเนื้อหา คำศัพท์ และหัวข้อให้มากขึ้น
5. ปรับปรุงการเริ่มต้นใช้งาน
สร้างแผนการปฐมนิเทศที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละบทบาทเพื่อเร่งการเรียนรู้ของพนักงานใหม่ สร้างตัวแทนโดยใช้ Copilot Studio เพื่อช่วยให้พนักงานตอบคำถามปฐมนิเทศของพวกเขา
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างข้อความแจ้ง: ฉันเป็นที่ปรึกษาด้านการสนับสนุนทรัพยากรบุคคล สร้างแผนการเตรียมความพร้อมสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ รวมถึงไทม์ไลน์ด้วย
6. สร้างสื่อการเรียนรู้
ขอให้ Copilot ใน PowerPoint สร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: -สร้างการนำเสนอจาก” [onboardingplan.docx] สำหรับการจ้างใหม่ให้กับทีมที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคล
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
