สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: ปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา (Copilot Studio)

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา (Copilot Studio)


1. รวบรวมทรัพยากรการเริ่มต้นใช้งานจาก Crowdsource

รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมเกี่ยวกับทรัพยากรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่ามากที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน สรุปข้อมูลตามคะแนนโหวตสูงสุดที่รวบรวมไว้

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง แผนการเตรียมความพร้อมและรายการตรวจสอบ สำหรับที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคลคนใหม่

2. ระบุเครือข่าย

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาบุคคลที่สามารถสนับสนุนงานของพนักงานใหม่ของคุณได้ และเสนอทักษะเสริมเพื่อช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: แยกแยะ พนักงานในองค์กร [ชื่อแผนก] จำนวน 10 คน ผู้จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เพื่อช่วยให้ [บทบาทงาน] ใหม่เริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

3. ลดความซับซ้อนของนโยบาย

สรุปเอกสารนโยบายสร้างบริบทสำหรับพนักงานใหม่

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: “สรุปเอกสารนี้” เป็นหัวข้อและคำศัพท์สำคัญ 10 หัวข้อ พร้อมคำอธิบาย แปลเป็นภาษาอื่นเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น

4. สรุปประเด็นสำคัญในการอภิปราย

ขอให้ Copilot ค้นหาบันทึกจากการสนทนา การแชท และอีเมลต่างๆ ให้เป็นสรุปที่เน้นธีมหลัก และลดความซับซ้อนของข้อมูลจำนวนมาก

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: -ระบุแนวคิดหลักที่เราพูดคุยกัน” เพื่อพัฒนาความเข้าใจเนื้อหา คำศัพท์ และหัวข้อให้มากขึ้น

5. ปรับปรุงการเริ่มต้นใช้งาน

สร้างแผนการปฐมนิเทศที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละบทบาทเพื่อเร่งการเรียนรู้ของพนักงานใหม่ สร้างตัวแทนโดยใช้ Copilot Studio เพื่อช่วยให้พนักงานตอบคำถามปฐมนิเทศของพวกเขา

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างข้อความแจ้ง: ฉันเป็นที่ปรึกษาด้านการสนับสนุนทรัพยากรบุคคล สร้างแผนการเตรียมความพร้อมสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ รวมถึงไทม์ไลน์ด้วย

6. สร้างสื่อการเรียนรู้

ขอให้ Copilot ใน PowerPoint สร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: -สร้างการนำเสนอจาก” [onboardingplan.docx] สำหรับการจ้างใหม่ให้กับทีมที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคล

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร