สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและการพัฒนา

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดและการพัฒนา


1. รวบรวมทรัพยากรการเริ่มต้นใช้งานจาก Crowdsource

รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมเกี่ยวกับทรัพยากรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่ามากที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน สรุปข้อมูลตามคะแนนโหวตสูงสุดที่รวบรวมไว้

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

ร่างแผนการเตรียมความพร้อมและรายการตรวจสอบสำหรับที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคลคนใหม่

2. ระบุเครือข่าย

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาบุคคลที่สามารถสนับสนุนงานของพนักงานใหม่ของคุณได้ และเสนอทักษะเสริมเพื่อช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ระบุพนักงานบริษัท 10 คนในองค์กร [ชื่อแผนก] ซึ่งจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เพื่อช่วยให้ [บทบาทงาน] ใหม่เริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

3. ลดความซับซ้อนของนโยบาย

สรุปนโยบายและทำความเข้าใจว่านโยบายมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อสร้างบริบทสำหรับพนักงานใหม่

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

“สรุปเอกสารนี้” เป็นหัวข้อและคำศัพท์สำคัญ 10 หัวข้อพร้อมคำอธิบายและสรุปการเปลี่ยนแปลงนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป แปลเป็นภาษาอื่นเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจ

4. สรุปประเด็นสำคัญในการอภิปราย

ขอให้ Copilot ค้นหาบันทึกจากการสนทนา การแชท และอีเมลต่างๆ ให้เป็นสรุปที่เน้นประเด็นหลัก และลดความซับซ้อนของข้อมูล

Microsoft Copilot icon

Copilot2

“เขียนรายการแนวคิดหลักที่เราพูดคุยกัน” เพื่อพัฒนาความเข้าใจเนื้อหา คำศัพท์ และหัวข้อให้มากขึ้น

5. สร้างแผนการเริ่มต้นใช้งาน

สร้างแผนการเริ่มต้นใช้งานเฉพาะสำหรับสายบริการที่อ้างอิงถึงเอกสารล่าสุด ข้อมูลสรุป และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อเร่งการเรียนรู้ของพนักงานใหม่

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ฉันเป็นที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล สร้างแผนการเริ่มต้นใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมใหม่รวมถึงไทม์ไลน์

6. สร้างสื่อการเรียนรู้

ขอให้ Copilot ใน PowerPoint สร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

“สร้างการนำเสนอจาก” [onboardingplan.docx] สำหรับพนักงานใหม่ถึงทีมที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคล​

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”