สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ระยะเวลาจัดส่งใบสั่งซื้อ
ประสิทธิภาพในการเลือกซัพพลายเออร์
การปฏิบัติตามงบประมาณ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
การส่งมอบบริการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
การตัดสินใจที่ได้รับการปรับปรุง
การควบคุมต้นทุน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
1. รวบรวมข้อกำหนด RFP
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับ RFP โดยอ้างอิงจาก RFP ก่อนหน้า
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: เพิ่มพลังให้กับผลงานของคุณ โดยการสรุปและรวบรวมเนื้อหาจากเอกสารและเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว
2.วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ
ติดตามและวิเคราะห์เมตริกการจัดซื้อด้วย Copilot ใน Excel เพื่อระบุพื้นที่ที่จะปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: เปรียบเทียบและวิเคราะห์ โซลูชันต่างๆ ด้วยการรวบรวมต้นทุนการจัดซื้อและมูลค่าทางเศรษฐกิจไว้ในตารางที่ครอบคลุม
3. จัดทำแบบสัญญาให้มาตรฐาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเทมเพลตสัญญาที่ได้มาตรฐานเพื่อรับรองความสอดคล้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: สร้างแบบร่างได้อย่างรวดเร็ว และใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนจุดสำคัญข้อกำหนด RFP ที่สำคัญให้เป็นข้อความเพื่อบูรณาการเข้ากับเอกสารประกอบ
4. นำเสนอกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อพัฒนาการนำเสนอที่ระบุกลยุทธ์ในการปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: การใช้การนำเสนอที่มีคุณภาพสูง ทำให้สามารถถ่ายทอดข้อความที่ชัดเจนได้ง่ายและสามารถลดเวลาในการปิดการขายได้
5. สรุปผลการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
หลังจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสิ้นสุดลง ให้ตรวจสอบการสรุปการประชุมที่สร้างโดย Copilot ใน Teams เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: สรุปประเด็นการสนทนาที่สำคัญโดยอัตโนมัติการระบุการจัดแนวหรือความขัดแย้งระหว่างผู้เข้าร่วม และเสนอแนะรายการการดำเนินการแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม
6. ส่งอีเมล์อนุมัติ
ใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนรายการจุดหัวข้อเป็นอีเมลสรุปการอนุมัติสำหรับผู้ขายต่างๆ แบบมืออาชีพ
Copilot ใน Outlook
ประโยชน์: ใช้ Copilot เพื่อ ตรวจสอบอีเมล์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิผล
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
