สถานการณ์ของรัฐบาล: เปิดใช้งานการยึดตามงบประมาณ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

การปฏิบัติตามงบประมาณ

ความแปรผันของต้นทุน

เวลาการอนุมัติ

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

การวิเคราะห์แนวโน้ม

การตัดสินใจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การใช้ Copilot เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามงบประมาณได้


1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ

ร่วมมือกับทีมงานการเงินระหว่างแผนกเพื่อสรุปรายการจุดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบการติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปจุดข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ประโยชน์: ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ สอบถาม Copilot เพื่อขอคำแนะนำ เกี่ยวกับคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนถัดไปที่จะต้องพูดคุยเพื่อให้การสนทนาเป็นไปตามแผน

2. วิเคราะห์แนวโน้มงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: การวิเคราะห์ความเร็ว โดยใช้ Copilot เพื่อเพิ่มคอลัมน์สูตรและสร้างแผนภูมิ

3. การจัดทำเอกสารนโยบายทางการเงิน

สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้อง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว และข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

4.ดูแลจัดการงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถกำกับดูแลการจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: คำนวณความแปรปรวน ระหว่างการใช้จ่ายจริงและการพยากรณ์งบประมาณสำหรับแต่ละโครงการและไตรมาส

5. นำเสนอการทบทวนงบประมาณ

สร้างการนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณอย่างรวดเร็วโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวแทน และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้างงานนำเสนอแบบร่าง ตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณและการประชุมครั้งก่อน

6. แจ้งข้อมูลอัปเดตงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินและรับรองการสื่อสารที่มีประสิทธิผลกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมล์ โดยมี Copilot เป็นคู่ร่างของคุณ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร