สถานการณ์ทางการเงิน: เปิดตัวแอปการบัญชีใหม่

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดการใช้จ่าย

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อเปิดแอปบัญชีใหม่


1. การประชุมสรุป

ติดตามการประชุมที่พลาดไปซึ่งมีการสาธิตเครื่องมือการทำงานทางการเงินใหม่แก่แผนก

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

สรุปการประชุมครั้งนี้และทบทวนหัวข้อหลักที่อภิปรายกัน

2. ค้นหาเอกสาร

ขอให้ Copilot ระบุเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือทางการเงินใหม่และสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการนำเสนอการฝึกอบรมแบบบริการตนเอง​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

สรุปเอกสารและหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือใหม่

3.จัดทำเอกสารการฝึกอบรม

ให้ Copilot สร้างโครงร่างการฝึกอบรมและเนื้อหาฉบับร่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบเครื่องมือ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ร่างเอกสารการฝึกอบรมสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่ระบุซึ่งครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งานและการนำไปใช้ของผู้ใช้​

4. ระดมความคิดคำถามที่พบบ่อย

ใช้ Copilot เพื่อสร้างส่วนคำถามที่พบบ่อยเพื่อจัดการกับตัวบล็อกที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้ใหม่อาจพบ เพิ่มสิ่งนี้ลงในเอกสาร MS Word.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ระดมความคิดคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมืองานทางการเงินใหม่.​

5. สร้างการนำเสนอการฝึกอบรม

เปลี่ยนเอกสาร Microsoft Word ให้เป็นการนำเสนอการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการแสดงภาพและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง​.

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

สร้างงานนำเสนอจาก [tooltraining.docx] จากนั้นเพิ่มรูปภาพของกระบวนการเพื่อแสดงขั้นตอนการทำงาน​.​

6. ร่างอีเมล

ขอคำติชมจากผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อปรับแต่งการนำเสนอการฝึกอบรม​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

การร่างด้วย Copilot: ร่างอีเมลแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมใหม่และขอความคิดเห็นภายในสิ้นสัปดาห์​

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”