สถานการณ์ทางการเงิน: การจัดการสัญญา
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ลดการใช้จ่าย
การจัดการความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการสัญญา
1. สรุปการประชุม
ติดตามประเด็นการอภิปรายที่สำคัญ การตัดสินใจ และรายการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป การประชุมครั้งนี้ และระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ
2. ประเมินสัญญา
จากรายการการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป ขอให้ Copilot เปรียบเทียบสัญญาหลายฉบับสำหรับการเปลี่ยนแปลง และให้ข้อควรพิจารณาและคำแนะนำตามสถานการณ์
Microsoft 365 Copilot แชท2
พรอมต์ตัวอย่าง: ประเมิน [contract1.docx] และ [contract2.docx] ในฐานะ [ผู้จัดการฝ่ายการเงิน] ให้สร้างตารางเปรียบเทียบโดยสรุปความแตกต่างและความเสี่ยงที่สำคัญ
3. สรุปการเปรียบเทียบ
สังเคราะห์การเปรียบเทียบสัญญาและสร้างบทสรุปและข้อมูลเชิงลึก
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารนี้ [summary.docx] เป็นประเด็นสำคัญ 5 ประเด็นในรูปแบบย่อหน้า
4. สร้างการนำเสนอ
สร้างงานนำเสนอที่สรุปประเด็นสำคัญและรวมคำแนะนำตามความเสี่ยงที่ระบุ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์
[summary.docx] และรวมคำแนะนำของทีมงาน
5. ทำงานร่วมกับทีม
ระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการนำเสนอร่างเพื่อรวบรวมมุมมองที่หลากหลาย
Copilot ในลูป
ตัวอย่างคำแนะนำ: สร้างพื้นที่สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อร่วมแสดงความคิดเห็นในการนำเสนอ เริ่มต้นด้วยรายการหัวข้อและรายละเอียดจาก [summary.docx] -สรุปหน้า” เพื่อให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็ว
6. สื่อสารข้อเสนอแนะ
ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอคำติชมเกี่ยวกับการนำเสนอ รวม Loop เพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
Copilot ใน Outlook
การดำเนินการ: การใช้งาน การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลของคุณในขณะที่แจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ โทนเสียงตรงและความยาวสั้น
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
