สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

อัตราส่วนกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน

ยอดขายวันที่โดดเด่น

ความเร็วในการตัดสินใจ

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

เพิ่มรายได้

การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด


1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล

รวบรวมใบแจ้งหนี้และข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าและซัพพลายเออร์ลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

2. วิเคราะห์รูปแบบกระแสเงินสด

ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนในค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ 12 เดือนเพื่อให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลได้ดีขึ้น

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ เช่น 10%

3. ตรวจสอบการวิเคราะห์กระแสเงินสด

ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีข้อแตกต่างที่สำคัญหรือไม่

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: ทบทวนความแตกต่างในช่วง 12 เดือน โดยเน้นความแตกต่างหลักเพื่อสำรวจเพิ่มเติม

4. ตรวจสอบการสนทนาในทีม

ตรวจสอบการสนทนาใน Teams สำหรับคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นการสนทนาหลักและคำถามในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาเกี่ยวกับกระแสเงินสด

5. สร้างรายงานก่อนการประชุม

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างรายงานก่อนการประชุม

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างคำเตือน: สร้างรายงานก่อนการประชุมพร้อมวาระการประชุม ไฮไลต์สำคัญจากการวิเคราะห์กระแสเงินสด และคำถามสำคัญสำหรับการอภิปราย [วางสรุปการวิเคราะห์กระแสเงินสดและสรุปจากการสนทนาใน Teams]

6. แจกแจงสรุป

หลังจากการประชุมของคุณ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแชร์สรุปการประชุมของคุณและขั้นตอนถัดไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำเตือน: สรุปการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร