สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

ความเร็วในการตัดสินใจ

อัตรากำไร

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

เพิ่มรายได้

การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ


1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล

รวบรวมงบประมาณและใช้จ่ายข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

2. วิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณ

ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ความแปรปรวนโดยดูจากตัวเลขจริงและตัวเลขที่ตั้งงบประมาณ

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ความแปรปรวน

3. ตรวจสอบความคลาดเคลื่อน

ตรวจสอบรายงานสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีความแปรปรวนมากหรือไม่คาดคิดหรือไม่

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

การดำเนินการ: ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของงบประมาณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 2

4. รายงานผลการค้นพบ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อเร่งการสร้างงานนำเสนอที่สรุปผลการค้นพบที่สำคัญจากบทสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวน

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการนำเสนอจากสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้ [วางสรุป]

5. เผยแพร่ผลการค้นพบ

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลสรุปผลการวิเคราะห์ความแปรปรวน แนบ PowerPoint และแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ตัวอย่างคำเตือน: ร่างอีเมลถึงผู้ถือผลประโยชน์โดยอิงตามสรุปการวิเคราะห์ความแปรปรวนต่อไปนี้

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"

3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร