สถานการณ์ด้านพลังงานและทรัพยากร: เร่งการตรวจสอบด้านสุขภาพและความปลอดภัย
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ลดความเสี่ยง
การใช้ Copilot เพื่อเร่งการตรวจสอบด้านสุขภาพและความปลอดภัย
1.วิเคราะห์กฎความปลอดภัยใหม่ๆ
มีข้อบังคับด้านความปลอดภัยในท้องถิ่นฉบับใหม่ และผู้ตรวจสอบขอให้ Copilot สรุปเอกสาร ผู้ตรวจสอบจะถามคำถามกับ Copilot เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่าข้อบังคับฉบับใหม่จะมีผลกระทบต่อการตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงานอย่างไร
การสนทนาทางธุรกิจ1
ผลประโยชน์: เรียนรู้กฎข้อบังคับใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว และถาม Copilot ถึงผลกระทบ
2. เตรียมรายการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบขอให้ Copilot ในแบบฟอร์มอัปเดตรายการตรวจสอบความปลอดภัยที่มีอยู่ด้วยขั้นตอนและการตรวจสอบใหม่ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบใหม่
Copilot ในไวท์บอร์ด
ผลประโยชน์: ปรับเปลี่ยนรายการตรวจสอบที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
3. การตรวจจับความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัย
ในสถานที่ทำงานสำหรับการสร้างส่วนใหม่ของโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญด้านพลังงาน (เช่น สายไฟหรือท่อส่งไฟฟ้า เป็นต้น) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะถ่ายรูปคนงานที่กำลังทำกิจกรรมในบริเวณใกล้เคียงกับอุปกรณ์ไฟฟ้าแรงสูง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot อธิบายภาพว่ามีสิ่งที่เป็นอันตรายหรือไม่ และรวมภาพและความคิดเห็นที่สร้างขึ้นไว้ในรายการตรวจสอบ
การสนทนาทางธุรกิจ1
ประโยชน์: การใช้ Copilot หลายโหมด ขอให้ วิเคราะห์ภาพเพื่อระบุคนงานที่มีความเสี่ยง
4. ตรวจสอบแผนความปลอดภัยอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (H&S) ของผู้รับเหมา
คนงานในสถานที่ทำงานเป็นผู้รับเหมาภายนอก เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาและแผนสุขภาพและความปลอดภัยของโครงการสำหรับสถานที่ทำงานที่กำลังดำเนินการอยู่ โดยใช้ข้อมูลนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบขอให้ Copilot สรุปขอบเขตงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและระบุการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
การสนทนาทางธุรกิจ1
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการตรวจสอบ เอกสารขอบเขตงานยาวที่ขอให้ Copilot ดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมา
5. สร้างรายงานการละเมิดความปลอดภัย
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบใช้รายการตรวจสอบ บันทึก ขอบเขตการทำงาน และภาพถ่ายที่ถ่ายไว้ เพื่อขอให้ Copilot จัดทำสรุปการละเมิดความปลอดภัยในไซต์งาน และจัดทำรายงานการละเมิดความปลอดภัยฉบับร่าง
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ดึงข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกและอีเมล์ได้เร็วขึ้นและ สร้างรายงานได้อย่างรวดเร็ว
6. ร่างอีเมลด่วน
เนื่องจากความร้ายแรงของการละเมิดความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจึงขอให้ Copilot ร่างข้อความด่วนถึงหัวหน้าฝ่าย H&S และขอให้ Copilot สร้างรายการแบบหัวข้อย่อยพร้อมการละเมิดทั้งหมดที่พบระหว่างการตรวจสอบสถานที่ทำงาน
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ร่างอีเมลและกำหนดตารางการประชุม สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องด้วยข้อมูลและน้ำเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้ชม
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
