สถานการณ์การศึกษา: การวางแผนกำลังคน
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความพึงพอใจของผู้สอน
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประหยัดเวลา
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot สำหรับการวางแผนกำลังคน
1. การระบุปัญหา
ร่างกลยุทธ์เชิงรุกและแผนงานเพื่อรองรับโปรแกรมวิชาการและความสำเร็จด้านการวิจัยในอนาคตของมหาวิทยาลัยของคุณ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: แยกแยะ เป้าหมายการวิจัยและวัตถุประสงค์ทางวิชาการปัจจุบันทั่วมหาวิทยาลัยเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเอง
2. การประเมินสถานะปัจจุบัน
ประเมินความต้องการบุคลากรของแผนกและช่องว่างทักษะ พิจารณาข้อมูลจากบันทึกทรัพยากรบุคคล รายงานงบประมาณ โปรไฟล์คณาจารย์ ข้อเสนอแนะและการคาดการณ์การลงทะเบียนเพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: หลีกเลี่ยงการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง โดยใช้ Copilot เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบันทึก รายงาน และการอภิปรายที่ระบุ และ สรุป ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ
3. การวิเคราะห์สถานะในอนาคตและช่องว่าง
สแกนรายงานตลาดที่มีอยู่ เช่น การเกษียณอายุ และแนวโน้มการระดมทุนวิจัยเพื่อการสร้างแบบจำลองสถานการณ์แรงงานในอนาคต
การสนทนาทางธุรกิจ1
ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างรวดเร็ว สถานการณ์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลที่ระบุเพื่อเร่งกระบวนการตัดสินใจอย่างรอบรู้
4. การพัฒนาแผนปฏิบัติการ
สร้างแผนที่ครอบคลุมซึ่งระบุกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์แบบไดนามิกพร้อมหลักฐานเพื่อแก้ไขช่องว่างที่ระบุ
Copilot ใน PowerPoint
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: Copilot ช่วยเขียนร่างต้นฉบับเบื้องต้นได้ ของรายงานกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ใน Word และช่วยสร้างการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณประหยัดเวลา
5. แบ่งปันคำแนะนำ
สื่อสารแผนงานและข้อเสนอแนะที่เสนอกับทีมบริหารและคณบดี
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: ให้ Copilot ร่าง การสื่อสารกับคณาจารย์เพื่อแบ่งปันกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ในอนาคตเพื่อให้คุณสามารถเน้นที่การพัฒนาแผนปฏิบัติการได้
6. การปรับปรุงและปรับแต่งอย่างต่อเนื่อง
ปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ตามความจำเป็นเพื่อนำข้อเสนอแนะมาปรับใช้และปรับปรุงเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้น
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: เอกสาร พื้นที่ที่ต้องปรับปรุงเพื่อการปรับปรุงเพิ่มเติม (เช่น ข้อมูลประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะของคณาจารย์) ให้ Copilot สร้างเนื้อหาที่แนะนำและข้อเสนอแนะอ้างอิงเพื่อนำไปใช้
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
