สถานการณ์การศึกษา: การรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ปรับปรุงวัสดุ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดเวลา
ลดต้นทุน
การใช้ Copilot สำหรับการรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต
1. การผสานรวมข้อมูล
ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงรายงานประสิทธิภาพ (เช่น รายงานที่เร็วขึ้นและน่าสนใจ) และรวมการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างคณะกรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ให้ Copilot ช่วยตรวจทาน ข้อมูลสำหรับคุณจากแหล่งต่างๆ ขององค์กร เช่น ระบบข้อมูลนักศึกษา ฐานข้อมูลทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
2. คำจำกัดความของรายงาน
วิเคราะห์ข้อมูลทั่วทั้งเขตและระบุ KPI เฉพาะและความต้องการรายงานสำหรับกลุ่มเป้าหมายแต่ละกลุ่ม
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ขยายความเฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน เช่น คณะกรรมการโรงเรียน ผู้ปกครอง และชุมชน (เช่น อัตราการสำเร็จการศึกษาของคณะกรรมการ ความก้าวหน้าของนักเรียนสำหรับผู้ปกครอง ประสิทธิผลของครู)
3. การสร้างรายงาน
จัดทำรายงานที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน โดยเน้นที่ประสิทธิภาพของเขต ความท้าทาย และกลยุทธ์ที่เสนอเพื่อการปรับปรุง
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: สร้างภาพที่กำหนดเอง เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ย่อยง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนโดยใช้ Copilot (เช่น กราฟอัตราการสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาสำหรับกระดาน แผนภูมิความก้าวหน้าของนักเรียนตามระดับชั้นสำหรับผู้ปกครอง)
4. การพัฒนาแผนการสื่อสาร
พัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุมเพื่อกำหนดช่องทางการสื่อสาร กำหนดเวลา และการส่งข้อความเพื่อการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผล
Copilot ใน PowerPoint
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ร่าง วางแผนการเปิดตัวการสื่อสารทั่วทั้งเขตในเวลาที่บันทึกโดยใช้ Copilot
5. การเผยแพร่ข้อมูลเชิงลึก
จัดระเบียบฟอรัมสนทนาเพื่อเผยแพร่ผลการค้นพบที่สำคัญ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และแก้ไขข้อกังวล/คำชี้แจงที่สำคัญแบบเรียลไทม์
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: เอกสาร ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนต่อไป เพื่อแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
6. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
รวบรวมข้อมูลข้อเสนอแนะและการมีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงรูปแบบรายงาน เนื้อหา และช่องทางการสื่อสารที่ใช้ในการเข้าสังคมอย่างต่อเนื่อง
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการมีร่าง Copilot พื้นที่ปรับปรุงเพื่อให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมให้เหมาะสมที่สุด
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
