สถานการณ์การศึกษา: การจัดการงบประมาณอย่างคล่องตัว
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ลดต้นทุน
ประหยัดเวลา
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัว
1. การจัดเตรียมข้อมูล
ใช้ Copilot เพื่อรองรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัวและรักษาความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการศึกษาแบบไดนามิก
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการใช้ Copilot เพื่อระบุ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลการใช้จ่ายในอดีต แนวโน้มเศรษฐกิจ และบันทึกทางการเงิน (เช่น ยอดคงเหลือในกองทุน) ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
2. การสร้างแบบจำลองสถานการณ์
ตรวจสอบข้อมูลในอดีต ตัวบ่งชี้เศรษฐกิจ และความต้องการปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์กระแสรายได้และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น (เช่น ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น การจัดสรร ค่าใช้จ่าย และเงินทุนที่มีอยู่)
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ให้ Copilot สร้าง แบบจำลองงบประมาณหลายแบบ 'สถานการณ์จำลอง' สำหรับการระดมทุนที่คำนึงถึงต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร และความผันผวนของเงินทุนที่อาจเกิดขึ้น
3. การปรับปรุงสถานการณ์แบบวนซ้ำ
ให้แน่ใจว่ามีการปรับเปลี่ยนรูปแบบงบประมาณอย่างต่อเนื่องโดยสะท้อนถึงตัวเลขทางการเงินล่าสุดและพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ปรับปรุงใหม่ สถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแผนการใช้จ่ายที่แก้ไข คำขอเงินทุน และการขาดดุลงบประมาณ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
ประเมินสถานการณ์งบประมาณกับกลุ่มใหญ่ เช่น คณะกรรมการโรงเรียนและหัวหน้าแผนก เพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการงบประมาณรายเดือน
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: สรุปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ และข้อมูลที่อัปเดตเพื่อการจัดตำแหน่ง
5. การประเมินผลที่โปร่งใส
เผยแพร่แผนงบประมาณที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้มาตรวัดเช่น ความแปรผันของงบประมาณ อัตราการใช้เงินทุน และประสิทธิภาพการจัดสรร เพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสอย่างจริงจัง
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: ใช้แนวทางการสร้างแบรนด์ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่ และสร้างภาพที่กำหนดเอง สำหรับการนำเสนอความเป็นผู้นำโดยใช้ Copilot
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
