สถานการณ์การบริการลูกค้า: ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนของลูกค้า (Copilot สำหรับ Microsoft 365)

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

สสท

คุณภาพการบริการ

เวลาในการแก้ไขปัญหา

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

Using Copilot to respond to a customer complaint (Copilot for Microsoft 365)


1. ตรวจสอบประวัติลูกค้า

แจ้ง Copilot1 เพื่อสรุปเธรดอีเมลและการประชุมลูกค้า รวมถึงการโต้ตอบก่อนหน้าโดยใช้อินเทอร์เฟซเดียว

Microsoft Copilot icon

Copilot1

รับทราบข้อกังวลที่เกิดขึ้นจากการโต้ตอบทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

2. เร่งการวินิจฉัย

ขอให้ Copilot รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกและความละเอียดในอดีตเพื่อช่วยในการวินิจฉัย

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

การรวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากหลายแหล่งและขอให้ Copilot เตรียมสรุปจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำ​.​

3. พบปะกับทีมงานผลิตภัณฑ์​

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแนะนำคำถามเพื่อถามทีมผลิตภัณฑ์ตามคำขอของลูกค้าและวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

Copilot สามารถช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์โดยการแนะนำโซลูชันจากฐานความรู้ที่กว้างขวาง

4. ร่างข้อเสนอคำตอบ

ใช้ Copilot ในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการอัปเดต Word และสคริปต์เพื่อเปิดใช้งาน Copilot เพื่อให้ตัวแทนมีขั้นตอนการแก้ปัญหาทีละขั้นตอนตามปัญหาที่ได้รับการวินิจฉัย​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

อัปเดตคำแนะนำและสคริปต์สำคัญอย่างรวดเร็วโดยตรงจากสรุปการประชุม

5.เข้าพบลูกค้า

ให้ Copilot ใน Teams จดบันทึกการประชุมและสรุปรายการดำเนินการ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

จัดทำเอกสารและเชื่อมโยงรายการการดำเนินการเพื่อให้กระบวนการแก้ไขปัญหาเดินหน้าไปสู่การปิดบัญชีที่ประสบความสำเร็จ

6. แบ่งปันการตอบสนอง

ให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลเพื่อสรุปการโต้ตอบและเน้นว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขอย่างไร

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

สรุปไฟล์และร่างอีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”