สถานการณ์การบริการลูกค้า: จัดการตัวแทนบริการ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับการบริการ (รวม Copilot สำหรับ Microsoft 365) ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

สสท

คุณภาพการบริการ

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot ในการจัดการตัวแทนบริการ


1. สรุปกิจกรรมประจำวัน

แจ้ง Copilot เพื่อสรุปเธรดอีเมลและการประชุมจากวันที่ผ่านมา และระบุการดำเนินการและปัญหาหลัก

Microsoft Copilot icon

Copilot1

ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญและข้อกังวล

2. ตรวจสอบประสิทธิภาพ

ด้วย Copilot ใน Excel ตรวจสอบประสิทธิภาพของตัวแทนบริการโดยการวิเคราะห์ข้อมูล ระบุข้อมูลเชิงลึก และทำให้งานเป็นอัตโนมัติตามการโต้ตอบในอดีตและกระบวนการทางธุรกิจ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ระบุข้อมูลเชิงลึกด้วย Copilot ใน Excel

3. หารือกับทีมงาน

ด้วย Copilot ใน Teams ประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวโน้มและประเด็นต่างๆ ในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การประชุม และปล่อยให้ Copilot ใน Teams จดบันทึกและบันทึกรายการที่สำคัญสำหรับคุณ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

มุ่งความสนใจไปที่การประชุม ในขณะที่ CoPilot มุ่งเน้นไปที่การจดบันทึก

4. สร้างงานนำเสนอ LT

จากการวิเคราะห์ข้อมูลและคำติชมจากทีม ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบร่างอย่างรวดเร็วเพื่ออัปเดตทีมผู้นำ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

การสร้างงานนำเสนอทำให้ง่ายต่อการถ่ายทอดข้อความที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นคำติชมที่สำคัญ

5. พบกับ LT

ทบทวนการนำเสนอร่วมกับทีมผู้นำและบันทึกข้อเสนอแนะและเป้าหมาย ด้วย Copilot ใน Teams คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การประชุมและใช้บันทึกย่อเพื่อสรุปรายการสำคัญได้

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

มุ่งความสนใจไปที่การประชุม ในขณะที่ CoPilot มุ่งเน้นไปที่การจดบันทึก

6. อัปเดตขั้นตอนและเข้าสังคม

ใช้บันทึกย่อจากการประชุมทีมผู้นำ อัปเดตนโยบายและขั้นตอนอย่างรวดเร็วโดยใช้ Copilot ใน Word เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เข้ากับสังคม Copilot ใน Outlook สามารถร่างอีเมลอัปเดตไปยังองค์กรได้

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ประหยัดเวลาในการอัปเดตเอกสารและเตรียมอีเมลด้วย Copilot เป็นพันธมิตรในการร่างของคุณ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”