สถานการณ์การบริการลูกค้า: ระบุสาเหตุที่แท้จริง

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับการบริการ (รวม Copilot สำหรับ Microsoft 365) ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

สสท

คุณภาพการบริการ

เวลาในการแก้ไขปัญหา

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อระบุสาเหตุที่แท้จริง


1. วิเคราะห์การสนทนาของลูกค้า

แจ้งให้ Copilot1 ตรวจสอบการโต้ตอบของลูกค้า รวมถึงบันทึกการแชท อีเมล และตั๋วสนับสนุน เพื่อระบุปัญหา รูปแบบ และธีมทั่วไปที่เกิดขึ้นซ้ำ

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

สรุปการสนทนากับลูกค้าล่าสุดอย่างรวดเร็วเพื่อดำเนินการให้เร็วขึ้น

2. ระบุสาเหตุที่แท้จริง

ขอให้ Copilot วิเคราะห์ข้อเสนอแนะ CSAT / การสนทนาสนับสนุน และเปรียบเทียบกับข้อมูลการแก้ปัญหาในอดีต เพื่อทำความเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังการติดต่อกับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

สรุปข้อมูลและเน้นแนวโน้มได้อย่างง่ายดายเพื่อประหยัดเวลาและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

3. ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกของ Copilot

ให้ Copilot วิเคราะห์พฤติกรรม คำ หรือวลีเฉพาะที่อาจนำไปสู่การตอบรับเชิงลบจากลูกค้า

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

เร่งข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญด้วยการแสดงคำสำคัญและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง

4. ทำงานร่วมกับทีม

การใช้ Copilot ใน Teams เพื่อนำเสนอข้อค้นพบต่อทีมบริการลูกค้าและผลิตภัณฑ์ Copilot สามารถสรุปการประชุมและร่างคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงกระบวนการและผลิตภัณฑ์ได้

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ประหยัดเวลาโดยใช้สรุป Copilot เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการอัปเดตสถานะ

5. นำแนวทางแก้ไขไปใช้และการฝึกอบรม

จากการหารือกับผู้นำและทีมผลิตภัณฑ์ ใช้ Copilot ใน Word เพื่ออัปเดตคำถามที่พบบ่อย สคริปต์ บทความองค์ความรู้ และเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็ว

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

อัปเดตเอกสารการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วพร้อมผลลัพธ์ของข้อมูลเชิงลึกและการประชุมของคุณ

6. แบ่งปันวิธีแก้ปัญหา

Copilot ใน Outlook สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อร่างอีเมลที่มีรายละเอียดสาเหตุที่แท้จริงและขั้นตอนการแก้ปัญหา

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

จัดทำเอกสารและพบปะกับโซลูชันเพื่อให้ทีมบริการลูกค้าก้าวไปข้างหน้าเพื่อการโต้ตอบที่ประสบความสำเร็จ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น “งาน”