Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Elabore descrições de cargos rapidamente.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat

Cenário do governo: Elabore descrições de cargos rapidamente.

Voltar aos Cenários Governamentais Baixar guia de cenário

Cenário

A IA acelera a criação de descrições de cargos de alta qualidade e em conformidade com as normas, reduzindo o esforço manual e garantindo a consistência entre as funções.

1. Defina a função

Dana, uma generalista de RH, precisa de uma nova descrição de cargo para Gerente de Subvenções. Ela pede ao Copilot para elaborar uma alinhada às diretrizes federais de RH e às necessidades da agência. Em seguida, ela clica para adicionar a resposta ao documento do Word.

Exemplo de pergunta: Elabore uma descrição de cargo para um Gerente de Subvenções alinhada às diretrizes federais de RH e às necessidades da [nome da agência].

2. Requisitos de calibração

Em seguida, Dana faz referência a uma descrição de cargo anterior e solicita que Copilot ajude a destacar as lacunas (por exemplo, ciclo de vida das subvenções, preparação para auditoria).

Exemplo de pergunta: Por favor, compare a descrição de cargo atual no documento com esta: /CurrentJobDescription.docx e me avise se houver alguma seção faltando que deva ser incluída..

3. Localizar a conformidade

Em seguida, ela pede a Copilot para incluir um texto sobre as regras de contratação e declarações de igualdade de oportunidades. Depois, ela clica para adicionar a resposta ao documento do Word.

Exemplo de pergunta: Por favor, adicione uma seção que descreva as regras de contratação, incluindo quaisquer seções obrigatórias sobre igualdade de oportunidades..

4. Adapte para a equipe

Dana adiciona detalhes específicos da equipe (tamanho do portfólio, hierarquia) e Copilot reescreve as responsabilidades e qualificações de acordo.

Exemplo de pergunta: Utilize estas informações adicionais para reescrever a seção de responsabilidades. [Informações adicionais]

5. Finalizar o anúncio da vaga

Para finalizar, Dana pede a Copilot que crie um breve resumo para publicar no site de recrutamento da agência.

Exemplo de pergunta: Por favor, resuma a descrição da vaga em um breve texto que possamos usar no site de recrutamento da agência. O tom deve ser profissional e o limite de caracteres é de 500.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.