Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot Chat et Copilot
Scénario à but non lucratif : Donnez aux équipes un accès rapide aux analyses et aux informations financières.
Scénario
En automatisant les tâches financières courantes, les équipes des organismes sans but lucratif peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et obtenir une vision plus claire de l'utilisation de leurs fonds. La détection proactive des anomalies et des exceptions leur permet de consacrer leurs ressources à leurs missions tout en respectant les réglementations et en préservant la confiance des donateurs.
1. Télécharger et interroger les données budgétaires régionales
Un nouvel employé du service financier partage directement dans Copilot les liens vers les factures de collecte de fonds récentes. Il peut ensuite utiliser le langage naturel pour poser des questions telles que : “ Montrez-moi les tendances dans les approbations de factures récentes. ”
Analyste
Avantage: Gagnez des heures sur la saisie manuelle de données et examiner les dépenses et les approbations et fournir des informations exploitables et immédiates.
2. Détection proactive des anomalies
Un agent analyse les données budgétaires et de dépenses afin de détecter les anomalies. Il signale ces anomalies et alerte l'équipe financière, contribuant ainsi à la gestion des dépassements de budget et au respect des normes.
Agent IA
Avantage: Réduit les erreurs, évite les dépenses excessives et garantit que les documents financiers sont toujours à jour.
3. Rationaliser le rapprochement des factures
L'employé peut également demander l'aide d'un agent pour surveiller les factures, en détectant et en résolvant automatiquement les exceptions de facturation grâce à une validation, une correspondance et une correction basées sur l'IA.
Agent IA
Avantage: Réduire les efforts manuels, améliorer la précision et donner aux employés les moyens de se concentrer sur les missions essentielles, tout en préservant la transparence et la confiance des donateurs.
4. Découvrir des perspectives stratégiques
L'employé demande alors à l'agent un récapitulatif des dépenses de collecte de fonds par rapport au budget du trimestre.
Agent IA
Avantage: Favorise une meilleure planification et la prise de décision grâce à des analyses en temps réel, permettant à l'organisation d'allouer ses ressources plus efficacement.
5. Présenter les données essentielles pour faciliter la prise de décision
Le collaborateur financier peut désormais obtenir l'aide d'Office Agent pour élaborer une présentation recommandant l'allocation future des ressources, sur la base du travail de l'agent visant à identifier les principales dépenses et les écarts budgétaires.
Avantage: Aider les dirigeants Prendre des décisions éclairées et fondées sur les données concernant l'allocation des ressources, améliorer la planification et maximiser l'impact opérationnel.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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