Scénario

Utilisation de l'agent libre-service des employés pour répondre aux demandes informatiques

L'agent de libre-service pour les employés peut aider les équipes informatiques à améliorer la satisfaction des employés et à réduire les coûts en permettant aux employés d'obtenir des réponses immédiates à leurs questions.

1. Vérifiez les alertes de panne de réseau

Une employée rencontre des problèmes de connexion lors d'un déplacement vers un bureau situé dans une autre ville. Elle demande à l'agent du libre-service des employés si elle a des problèmes connus.

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Agent IA

Exemple : Je suis au bureau de Londres aujourd'hui et je n'arrive pas à me connecter au Wi-Fi. Pouvez-vous m'aider à résoudre ce problème ?

L'agent fournit des instructions pour se connecter et l'employé remarque que son VPN est désactivé. Il demande de l'aide pour l'activer.

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Agent IA

Exemple d’invite : Que dois-je faire pour configurer le VPN sur mon ordinateur portable ?

Même après s'être connecté au Wi-Fi, l'employé rencontre toujours des difficultés pour accéder à Outlook. Un message d'erreur s'affiche : il manque un jeton sur son appareil et doit ouvrir un ticket d'assistance.

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Agent IA

Exemple d’invite : veuillez ouvrir un ticket d’assistance pour m’aider à obtenir le jeton d’accès approprié d’Outlook installé sur mon ordinateur portable.

L'organisation de support informatique remarque qu'il s'agit d'un problème tendance et utilise Security Copilot pour trouver tous les appareils présentant le problème.

Copilot icon

Copilot pour la sécurité

Exemple d’invite : utilisez la base de données de gestion des périphériques pour créer une table avec l’ID du périphérique, le système d’exploitation et les dernières mises à jour des périphériques concernés.

Une fois le problème résolu, le spécialiste du support informatique met à jour le ticket d'assistance. L'utilisateur peut alors interroger l'agent sur l'état de son ticket.

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Agent IA

Exemple d’invite : Quel est le statut de mon ticket d’assistance concernant l’accès aux jetons ?

Connecté à Outlook, l'employé constate qu'un problème client important est survenu. Des dizaines de messages ont été envoyés dans une discussion alors qu'il était hors ligne. Il demande à Copilot un résumé du problème.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple : Veuillez résumer ce fil de discussion et dresser un tableau des points clés soulevés par chaque personne. Donnez-moi ensuite une liste des prochaines étapes recommandées.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les écarts budgétaires

Gardez vos budgets sur la bonne voie en améliorant l’efficacité des employés et des processus.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les taux d’utilisation des applications

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le taux d’adoption du produit

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le NPS

L'assistance IA en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes permet aux agents de se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité.
Intégrer les commentaires :
  • Analysez rapidement les commentaires des clients
  • Créez rapidement des recommandations
  • Mettez à jour rapidement les scripts et les processus
  • Créer des communications pour socialiser les changements

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les coûts

Utilisez le gain de temps gagné grâce au Copilot pour ramener les activités en interne et réduire la dépendance aux ressources externes.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut aider à optimiser la réponse aux pannes de service

Copilot vous aide à rétablir le fonctionnement de vos services et à maximiser la satisfaction des utilisateurs.
Répondre à la plainte ou à la demande d'un utilisateur :
  • Répondez rapidement aux e-mails entrants
  • Accédez aux dossiers clients pour une assistance améliorée
  • Obtient une réponse rapide en recherchant des sites et des documents internes

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des tickets d’assistance

Microsoft Copilot améliore le support client en intégrant l’assistance IA dans les flux de travail du libre-service et du centre de services.
Augmentez les communications d’assistance et l’efficacité du suivi :
  • Bénéficiez de l'assistance Copilot pour les e-mails entrants et sortants
  • Rédiger des communications et des annonces par courrier électronique avec Copilot
  • Générer des notes de réunion et des éléments de suivi

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.