Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario gouvernemental : Restez informé(e) des évolutions réglementaires.
Scénario
Copilot Chat sur le Web aide les équipes de conformité gouvernementales à surveiller les changements réglementaires, à résumer les impacts et à aider à attribuer les suivis, permettant ainsi aux équipes de rester conformes et prêtes pour les audits à partir d'un seul espace de travail conversationnel.
1. Surveiller les sources réglementaires
Un responsable de la conformité demande à Copilot Chat de suivre les mises à jour des principales agences et de résumer toute nouvelle réglementation ou proposition de réglementation pertinente pour son organisation. Les équipes reçoivent ainsi des mises à jour pertinentes et ciblées, sans avoir à consulter de multiples sources.
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Exemple de consigne : Suivre les mises à jour de [nom de l’organisme de réglementation] et résumer toute nouvelle réglementation ou proposition de réglementation pertinente pour notre organisation.
2. Résumer les changements et les impacts
Le responsable Copilot Chat explique l'impact concret des nouvelles réglementations, en précisant les services ou processus concernés. Des informations claires et exploitables aident les équipes à comprendre les changements nécessaires.
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Exemple de question : Expliquez l’impact pratique des dernières modifications réglementaires. Quels services ou processus sont concernés et quelles actions sont requises ?
3. Projet de lignes directrices sur la conformité
L'équipe demande à Copilot Chat de rédiger une note d'information ou une FAQ à l'intention du personnel, traduisant le jargon réglementaire en instructions pratiques. Le personnel reçoit ainsi des instructions claires et concises, ce qui réduit la confusion et les risques de non-conformité.
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Exemple de consigne : Rédigez une note d’information ou une FAQ à l’intention du personnel, en traduisant le langage réglementaire en étapes pratiques et en instructions claires.
4. Attribuer des actions de suivi
Copilot Chat aide le responsable de la conformité à recenser les actions requises et à désigner les responsables, créant ainsi une liste de contrôle pour le suivi des progrès. La responsabilisation est intégrée, garantissant qu'aucun détail ne soit négligé.
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Exemple de consigne : Énumérer les actions requises en fonction de la nouvelle réglementation et désigner les responsables. Créer une liste de contrôle pour suivre l’avancement et la conformité.
5. Extraire des informations et des recommandations exploitables
Grâce à la synthèse et à la comparaison de toutes les recherches, Copilot Chat aide l'analyste à en extraire des options politiques claires, en pesant le pour et le contre et en soulignant les impacts sur les parties prenantes, afin que les équipes puissent passer rapidement des conclusions aux décisions.
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Exemple de consigne : D’après la synthèse des recherches, identifiez les options politiques, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs impacts sur les parties prenantes. Quelles sont les recommandations les plus concrètes pour notre équipe ?
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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