Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario gouvernemental : Rédiger rapidement des descriptions de poste
Scénario
L'IA accélère la création de descriptions de poste conformes et de haute qualité, réduisant ainsi les efforts manuels et garantissant la cohérence entre les rôles.
1. Définir le rôle
Dana, généraliste en ressources humaines, a besoin d'une nouvelle fiche de poste pour un gestionnaire de subventions. Elle demande à Copilot d'en rédiger une conforme aux directives fédérales en matière de RH et aux besoins de l'agence. Elle clique ensuite pour ajouter la réponse au document Word.
Exemple de consigne : Rédigez une description de poste pour un gestionnaire de subventions conforme aux directives fédérales en matière de RH et aux besoins de [nom de l'agence].
2. Exigences d'étalonnage
Ensuite, Dana fait référence à une description de poste antérieure et demande à Copilot d'aider à mettre en évidence les lacunes (par exemple, le cycle de vie des subventions, la préparation à l'audit).
Exemple de consigne : Veuillez comparer la description de poste actuelle du document avec celle-ci /CurrentJobDescription.docx et m'indiquer s'il manque des sections qui devraient y figurer..
3. Localiser la conformité
Elle demande ensuite à Copilot d'inclure des informations sur les règles d'embauche et les déclarations d'égalité des chances. Elle clique ensuite pour ajouter la réponse au document Word.
Exemple de consigne : Veuillez ajouter une section qui énonce les règles d'embauche, y compris toutes les sections obligatoires relatives à l'égalité des chances..
4. Tailleur pour l'équipe
Dana ajoute les spécificités de l'équipe (taille du portefeuille, ligne hiérarchique), et Copilot réécrit les responsabilités et les qualifications en conséquence.
Exemple de consigne : Veuillez utiliser ces informations complémentaires pour réécrire la section relative aux responsabilités. [Informations complémentaires]
5. Finaliser l'offre d'emploi
Pour terminer, Dana demande à Copilot de créer un court résumé à publier sur le site de recrutement de l'agence.
Exemple de consigne : Veuillez résumer la description du poste en un court texte de 500 caractères maximum, que nous pourrons utiliser sur le site de recrutement de l'agence. Le ton doit être professionnel.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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