Disponible avec: Fonderie Microsoft 365 Copilot et Microsoft
Scénario gouvernemental : Identifier et évaluer les risques de fraude potentiels
Scénario
L'utilisation de Microsoft 365 Copilot permet aux équipes de conformité gouvernementale de disposer d'un outil unique et précieux pour détecter, enquêter et soutenir de manière proactive la conformité réglementaire.
1. Regrouper et relier les données pertinentes
Un agent d'IA a été entraîné à détecter les fraudes sur les transactions transitant par le système de point de vente.
Agent IA
Avantage : Examiner les transactions rapidement et éviter l'épuisement professionnel des analystes.
2. Analyser les données pour détecter les anomalies
Un enquêteur exporte les transactions signalées vers Excel et utilise l'agent Analyst pour détecter les schémas de fraude, à la recherche de lieux ou de services nécessitant une enquête.
Analyste
Exemple de consigne : Identifiez les éventuelles tendances dans les transactions signalées.
3. Examiner les transactions signalées et les résumés de cas
L'analyste utilise Researcher pour comprendre le résumé du dossier, y compris les détails de la transaction, les communications connexes et les documents justificatifs.
Chercheur
Exemple de consigne : Rédigez un résumé des transactions signalées, incluant les détails de paiement, les informations sur le fournisseur et les liens vers les courriels ou fichiers justificatifs.
4. Automatiser la gestion des escalades
Un agent numérique achemine les résumés des cas à haut risque vers les responsables de la conformité concernés et envoie des rappels pour les examens en retard. Ceci garantit une enquête rapide et une traçabilité complète pour chaque remontée d'information.
Agent IA
Exemple de consigne : Transmettez ce dossier à /AccompagnateurConformité
5. Triage de soutien
Avec un tableau des transactions signalées, Copilot peut aider à ajouter des colonnes de notation des risques (doublons, répétitions rapides, montants aberrants) et à générer un tableau de triage et un échantillon QA défendable.
Exemple de consigne : Dans cette feuille de calcul, ajoutez des colonnes pour les factures en double et la correspondance avec la liste noire des fournisseurs (/VendorWatchlist.xlsx).
6. Préparer des rapports prêts pour l'audit
L'analyste rédige ensuite des rapports finaux résumant les conclusions, les mesures prises et les recommandations d'amélioration des processus. Ces rapports sont archivés en vue d'audits et pour consultation ultérieure, garantissant ainsi la transparence et la conformité.
Copilote dans Word
Avantage : Rédiger un rapport prêt pour l’audit résumant les enquêtes sur la fraude, leurs résultats et les contrôles recommandés. Enregistrer dans la bibliothèque de conformité SharePoint.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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