Scénario

L'utilisation de Microsoft 365 Copilot permet aux équipes de conformité gouvernementale de disposer d'un outil unique et précieux pour détecter, enquêter et soutenir de manière proactive la conformité réglementaire.

1. Regrouper et relier les données pertinentes

Un agent d'IA a été entraîné à détecter les fraudes sur les transactions transitant par le système de point de vente.

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Agent IA

Avantage : Examiner les transactions rapidement et éviter l'épuisement professionnel des analystes.

2. Analyser les données pour détecter les anomalies

Un enquêteur exporte les transactions signalées vers Excel et utilise l'agent Analyst pour détecter les schémas de fraude, à la recherche de lieux ou de services nécessitant une enquête.

Analyst icon

Analyste

Exemple de consigne : Identifiez les éventuelles tendances dans les transactions signalées.

3. Examiner les transactions signalées et les résumés de cas

L'analyste utilise Researcher pour comprendre le résumé du dossier, y compris les détails de la transaction, les communications connexes et les documents justificatifs.

Researcher icon

Chercheur

Exemple de consigne : Rédigez un résumé des transactions signalées, incluant les détails de paiement, les informations sur le fournisseur et les liens vers les courriels ou fichiers justificatifs.

4. Automatiser la gestion des escalades

Un agent numérique achemine les résumés des cas à haut risque vers les responsables de la conformité concernés et envoie des rappels pour les examens en retard. Ceci garantit une enquête rapide et une traçabilité complète pour chaque remontée d'information.

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Agent IA

Exemple de consigne : Transmettez ce dossier à /AccompagnateurConformité

5. Triage de soutien

Avec un tableau des transactions signalées, Copilot peut aider à ajouter des colonnes de notation des risques (doublons, répétitions rapides, montants aberrants) et à générer un tableau de triage et un échantillon QA défendable.

Exemple de consigne : Dans cette feuille de calcul, ajoutez des colonnes pour les factures en double et la correspondance avec la liste noire des fournisseurs (/VendorWatchlist.xlsx).

6. Préparer des rapports prêts pour l'audit

L'analyste rédige ensuite des rapports finaux résumant les conclusions, les mesures prises et les recommandations d'amélioration des processus. Ces rapports sont archivés en vue d'audits et pour consultation ultérieure, garantissant ainsi la transparence et la conformité.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage : Rédiger un rapport prêt pour l’audit résumant les enquêtes sur la fraude, leurs résultats et les contrôles recommandés. Enregistrer dans la bibliothèque de conformité SharePoint.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.