Bibliothèque de scénarios Microsoft Gouvernement Optimiser la répartition des ressources et des programmes de manière conforme.

Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot

Scénario gouvernemental : Optimiser la répartition des ressources et des programmes de manière conforme.

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Scénario

L'automatisation basée sur l'IA offre une vision unifiée et en temps réel de la situation, permettant aux équipes d'urgence de réagir plus rapidement, de se coordonner plus efficacement et de tenir les dirigeants informés.

1. Collecter et consolider les données sur les ressources

Un employé du gouvernement peut utiliser Copilot pour rassembler différentes feuilles de calcul dans un seul fichier. Copilot organise automatiquement les données.

Exemple de consigne : Données agrégées sur le personnel, les stocks et le budget de tous les départements à partir de [ces feuilles de calcul départementales individuelles].

2. Analyser les besoins

Ensuite, Copilot génère des tableaux récapitulatifs, des graphiques et des indicateurs clés, permettant d'identifier les lacunes, les excédents et les risques de non-conformité, et fournissant des informations claires et exploitables à partir des données existantes afin de faciliter la prise de décisions fondées sur des preuves.

Exemple de consigne : Analysez la répartition actuelle des ressources et identifiez les services présentant les écarts les plus importants par rapport aux besoins de leurs programmes. Présentez les résultats sous forme de tableau et de graphique récapitulatifs.

3. Élaborer un plan d'allocation des ressources

En utilisant les idées dégagées de la feuille de calcul, le mode Agent de Word permet de rédiger, d'affiner et de mettre en forme un plan d'allocation des ressources.  

Exemple de consigne : Aidez-moi à créer un rapport mensuel pour septembre. Mettez à jour le tableau de données avec les chiffres les plus récents de la feuille de calcul « Ressources de septembre ». Résumez les points clés, notamment les comparaisons avec le document du mois dernier.

4. Automatiser les flux de travail et les approbations

Un agent multi-étapes permet des flux d'approbation robustes avec des délais d'expiration et des escalades.

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de consigne : Transmettre les plans d’affectation des ressources proposés aux chefs de service pour approbation et suivre les réponses. Me prévenir en cas de retard d’approbation.

5. Communiquer les décisions

Une fois les approbations obtenues, Copilot peut vous aider à créer des communications personnalisées pour chaque service, détaillant les affectations, les justifications et les notes de conformité. Cela garantit la transparence, réduit les risques de confusion et fournit une piste d'audit claire pour consultation ultérieure. Copiez ensuite ces informations dans un message et envoyez-le.

Exemple de consigne : Rédiger les notifications d’affectation de ressources à l’attention du service des finances, en incluant la justification et les rappels de conformité, conformément au fichier /ResourceAllocationPlan.docx

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.