Scénario

Créer un agent pour aider les citoyens à s'orienter parmi les services et informations gouvernementaux grâce à une interface de type questions-réponses.

1. Renseignez-vous sur les plans communautaires

Wendy, nouvelle résidente, souhaite s'informer sur les projets de la ville. Elle utilise l'application, qui simplifie l'accès à l'information et favorise la participation citoyenne, pour poser des questions sur les projets et activités à venir.

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de question : Quels sont les projets et activités communautaires à venir pour la ville ?

2. Informez-vous sur les fermetures de routes

Sandy doit organiser un déplacement en ville, mais elle a entendu parler de travaux routiers sur son itinéraire. Elle demande à l'agent si des travaux sont en cours, ce qui lui permettra d'optimiser son trajet et de limiter l'impact des travaux publics.

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de question : Des travaux routiers ou des fermetures sont-ils prévus sur mon itinéraire de [1re adresse] à [2e adresse] ?.

3. Demander un service

Dave a besoin d'aide pour son chauffage. Il ne sait pas par où commencer. Il demande conseil à un agent qui lui explique comment faire une demande, ce qui lui permet d'accéder plus facilement aux services et de réduire le nombre d'appels aux bureaux.

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de question : Comment puis-je faire une demande d’aide au chauffage ?

4. Vérifiez la réglementation

Harold souhaite comprendre les procédures d'autorisation pour son projet de rénovation domiciliaire et obtient les informations auprès de l'agent, ce qui améliore l'accès à l'information et réduit les appels aux bureaux.

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de question : Quelles sont les procédures d’autorisation pour les projets de rénovation domiciliaire ?

5. Trouvez les heures de bureau

Jake doit renouveler son permis de conduire. Il utilise l'agent pour trouver l'emplacement le plus proche et les heures d'ouverture. ​

Microsoft Copilot Studio icon

Agent IA

Exemple de question : Où se trouve le centre de renouvellement de permis de conduire le plus proche et quels sont ses horaires d’ouverture ?

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.