Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario gouvernemental : Accélérer la recherche
Scénario
Avec Copilot Chat sur le Web, les équipes peuvent accélérer leurs recherches en résumant instantanément les sources, en comparant les résultats et en générant des informations exploitables, le tout à partir d'une seule interface conversationnelle.
1. Formuler la question de recherche
Au lieu de partir d'une simple consigne qui aboutit à des résultats insatisfaisants, un analyste utilise Prompt Coach pour affiner dès le départ les objectifs et la portée de la recherche, réduisant ainsi les reprises et garantissant que la recherche corresponde aux objectifs et aux échéanciers de l'agence.
Exemple de consigne : Aidez-moi à élaborer une consigne pour que Copilot m'aide à faire des recherches sur [sujet].
2. Résumer les sources faisant autorité
L'analyste demande à Copilot Chat de rechercher des études récentes, des rapports gouvernementaux et des articles de presse fiables sur le sujet. Copilot fournit des résumés concis de chaque source, mettant en évidence les principaux résultats et leur pertinence.
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Exemple de consigne : Trouvez et résumez des études récentes, des rapports gouvernementaux et des articles de presse fiables sur [sujet]. Mettez en évidence les principaux résultats et la pertinence de chaque source.
3. Comparer les résultats et les méthodologies
L'analyste invite Copilot Chat à synthétiser et comparer les principales conclusions, approches et données issues des sources. Copilot présente un résumé comparatif, mettant en évidence les similitudes, les différences et les lacunes.
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Exemple de question : Comparez les conclusions et les méthodologies des sources que vous avez résumées. Quelles sont les similitudes, les différences et les éventuelles lacunes de la recherche ?
4. Extraire des informations exploitables
Ensuite, grâce à l'outil Copilot Chat, l'analyste peut rapidement identifier les options politiques, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs impacts sur les parties prenantes, à partir des données de recherche synthétisées. Les décideurs reçoivent ainsi non seulement des résumés, mais aussi des options claires et concrètes, ce qui accélère la prise de décision et leur mise en œuvre.
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Exemple de consigne : Rédigez un document de synthèse concis ou des points clés à l’intention des dirigeants, en vous basant sur les recherches résumées. Adaptez le contenu à un public de responsables gouvernementaux.
5. Élaborer un plan de briefing
L'analyste demande à Copilot Chat de préparer un document de synthèse concis ou des éléments de discussion à l'intention de la direction, adaptés aux besoins du public. Des documents prêts à présenter réduisent les allers-retours et les cycles de révision, garantissant ainsi une communication claire et rapide des conclusions.
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Exemple de consigne : Identifiez les options politiques, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs impacts sur les parties prenantes, en vous basant sur la synthèse de la recherche. Quelles sont les recommandations les plus concrètes ?
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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