Bibliothèque de scénarios Microsoft Gouvernement Améliorer les salles d’audience hybrides

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario gouvernemental : Améliorer les salles d’audience hybrides

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Scénario

Utilisez l'IA pour optimiser le fonctionnement du système judiciaire. L'IA peut faciliter la planification, l'analyse des données et la préparation des documents.

1. Planifier et gérer les affaires judiciaires

Rencontrez facilement les équipes juridiques pour discuter des affaires judiciaires à venir et assurer une utilisation optimale du temps judiciaire. Utilisez Teams Rooms pour la réunion afin de permettre une transcription avec les attributions appropriées depuis une salle de conférence.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple de consigne : Résumez les affaires judiciaires à venir et indiquez les créneaux horaires optimaux pour les réunions des équipes juridiques.

2. Analyser les données du cas

Utilisez Copilot dans Excel pour analyser rapidement la façon dont le temps est passé au tribunal et interroger les données des affaires pour identifier les tendances qui peuvent permettre une meilleure planification et une meilleure allocation des ressources.

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Copilote dans Excel

Exemple de consigne : Analysez les données du cas pour identifier les tendances en matière de planification et d’allocation des ressources.

3. Préparez les documents juridiques

Utilisez Copilot dans Word pour rationaliser la création de documents juridiques, en garantissant une qualité d'écriture élevée, une précision et une conformité aux normes juridiques.

Exemple de consigne : Rédigez un document juridique pour [nom de l’affaire], en veillant à sa conformité aux normes de [juridiction].

4. Superviser les initiatives d’efficacité des salles d’audience

Utilisez Copilot dans Teams pour faciliter la collecte de commentaires sur les processus judiciaires, y compris l'efficacité des procédures judiciaires, qui comprend également un lien vers un sondage préalable à la réunion pour recueillir des commentaires préliminaires.

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Copilote en équipe

Exemple de consigne : Résumez les commentaires des trois dernières réunions portant sur le déroulement des audiences et suggérez des améliorations.

5. Créez des présentations informatives

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations qui communiquent efficacement les indicateurs et les améliorations en matière d'efficacité des tribunaux. Améliorez la qualité en utilisant Copilot pour réviser le contenu et organiser les diapositives.

Exemple de consigne : Créez une présentation PowerPoint illustrant les indicateurs et les améliorations en matière d’efficacité des salles d’audience.

6. Communiquer avec les médias et les parties prenantes

Gagnez du temps en préparant vos e-mails grâce à Copilot dans Outlook pour rédiger vos réponses aux demandes des médias.

Exemple de consigne : Rédigez une réponse à une demande d'information des médias résumant les récentes améliorations en matière d'efficacité des tribunaux.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.