Scénario

L'automatisation basée sur l'IA offre une vision unifiée et en temps réel de la situation, permettant aux équipes d'urgence de réagir plus rapidement, de se coordonner plus efficacement et de tenir les dirigeants informés.

1. Surveiller les regroupements d'incidents

Un agent examine et cartographie régulièrement les rapports d'incidents provenant de plusieurs systèmes, déclenchant des alertes aux autorités lorsqu'une fréquence élevée d'incidents se produit.

Avantage : Permettre aux agences gouvernementales de détecter les regroupements d'urgences et de déclencher des alertes rapides à destination des dirigeants et des équipes d'intervention.

2. Visualiser et suivre l'évolution de l'incident

Un tableau de bord permet de cartographier les incidents. Utilisez Copilot pour ajouter des couches à la carte afin de repérer les risques émergents, de surveiller les regroupements d'incidents et d'anticiper les escalades.

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Copilot dans PowerBI

Exemple de consigne : Surlignez les zones où l’activité a augmenté au cours des six dernières heures.

3. Évaluer l'état de préparation opérationnelle et les ressources

En comparant la localisation et la gravité des incidents avec les ressources disponibles (unités sur le terrain, capacité d'hébergement et fournitures médicales), le responsable du COE peut obtenir un aperçu de l'état de préparation opérationnelle.

Exemple de message : Afficher l’état actuel des ressources pour chaque district et signaler les endroits où les unités ou les fournitures disponibles sont inférieures aux seuils recommandés.

4. Coordonner la réponse multi-agences

Pour garantir que chacun reçoive des informations opportunes et cohérentes et réduire la confusion lors d'événements évoluant rapidement, le responsable demande à l'agent de rédiger des plans d'intervention coordonnés, des mises à jour de situation et des rapports de situation.

Avantage : Rédiger un rapport de situation destiné à tous les organismes, résumant les incidents en cours, l’état des ressources et les actions recommandées. Diffuser les mises à jour aux équipes sur le terrain via Teams.

5. Suivre les résultats et informer la direction

L'agent utilise Researcher pour créer une note de synthèse à destination de la direction. Ce rapport fournit aux décideurs un résumé clair et exploitable et facilite des analyses a posteriori transparentes.

Avantage : Élaborer un rapport à l'intention de la direction présentant les résultats des incidents, les temps de réponse et le taux d'utilisation des abris pour les opérations d'aujourd'hui.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.