Disponible avec: Microsoft 365 Copilot
Scénario gouvernemental : Créer un dossier de présentation pour une audience publique
Scénario
L'IA accélère la création de documents pour les audiences publiques en automatisant l'analyse des commentaires, la rédaction des points clés et la création d'une présentation soignée, garantissant ainsi la transparence et permettant de gagner des heures de travail manuel.
1. Recueillir les commentaires des citoyens
Le formulaire Copilot résume rapidement les commentaires des citoyens exportés vers Excel à partir du formulaire Microsoft. Il regroupe les commentaires par thème, comme le zonage et l'impact sur la circulation. L'équipe copie ensuite la réponse dans Word en un seul clic.
Exemple de consigne : Résumez tous les commentaires des citoyens provenant de / UpcomingZoningFeedback.xlsx, regroupés par thème.
2. Analyse complète des sentiments
L'équipe demande à Copilot de rédiger un résumé narratif des principaux thèmes et tendances d'opinion. Cela permet aux employés d'avoir une trame narrative claire pour la présentation et aide la direction à comprendre l'opinion publique avant l'audience.
Exemple de consigne : Ajoutez un résumé des thèmes principaux et du sentiment général.
3. Analyser les données
Copilot convertit les commentaires en graphiques montrant la fréquence des préoccupations et leur répartition géographique, transformant ainsi les données qualitatives en informations exploitables pour les décideurs.
Exemple de consigne : Générez des graphiques illustrant les cinq principales préoccupations des citoyens et leur fréquence par district.
4. Élaborer le dossier de présentation
Au lieu de partir de zéro, Copilot génère une présentation structurée avec des sections dédiées aux thèmes clés, aux visuels et aux actions proposées. Elle intègre l'identité visuelle de l'agence et suggère des mises en page pour une compréhension optimale.
Exemple de consigne : Créez un diaporama de cinq diapositives pour l’audience de zonage en utilisant les deux fichiers créés précédemment : /UpcomingZoningTrends.docx et /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. Enregistrer et transcrire l'audience
Le Copilot enregistre et transcrit automatiquement l'audience publique en temps réel, en identifiant les intervenants et en consignant les décisions. Ceci garantit un compte rendu précis sans prise de notes manuelle et favorise la transparence pour les citoyens et les auditeurs.
Copilote en équipe
Avantage : Soyez présent pendant la réunion en vous appuyant sur Copilot dans Teams pour la transcription et le résumé.
6. Récapituler les points abordés lors de l'audience et partager les conclusions
Copilot met à jour le document de synthèse avec les décisions clés, les prochaines étapes et les principaux retours de la communauté. Cela permet d'obtenir un résumé clair et exploitable en quelques heures.
Copilote dans PowerPoint
Exemple de consigne : À partir de ce récapitulatif de l’audience sur le zonage, ajoutez une nouvelle diapositive comprenant les décisions, les prochaines étapes et des éléments visuels mis à jour pour la présentation d’information.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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