Bibliothèque de scénarios Microsoft Gouvernement Examen automatisé des demandes de subvention

Disponible avec: Fonderie Microsoft 365 Copilot et Microsoft

Scénario gouvernemental : Examen automatisé des demandes de subvention

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Scénario

Les agences gouvernementales peuvent accélérer et rationaliser l'examen des demandes de subvention en développant des solutions d'IA client avec Microsoft 365 Copilot.

Ces outils permettent d'ingérer, d'organiser et d'analyser les demandes provenant de sources multiples, de signaler les documents manquants et de générer des listes de contrôle de conformité, réduisant ainsi la charge de travail manuelle, améliorant la précision et accélérant les décisions de financement.

1. Regrouper et organiser les candidatures

Lorsqu'une demande de subvention arrive par courriel, l'agent l'ingère automatiquement et l'organise dans le dossier SharePoint approprié en fonction du type de demande.

Avantage : Contribue à garantir que chaque candidature soit prise en compte, éliminant ainsi le tri manuel et réduisant le risque de candidatures manquantes.

2. Vérifier rapidement les informations manquantes

Ensuite, un document récapitulatif est créé pour chaque candidature, signalant les documents manquants ou incomplets. Cela permet de gagner des heures de vérification manuelle et de garantir que chaque candidature répond aux exigences minimales avant de poursuivre.

Avantage : Résumer rapidement chaque demande de subvention et renvoyer au demandeur initial une liste de contrôle générée automatiquement des éléments manquants.

3. Analyser l'admissibilité et la conformité

Des règles d'admissibilité et des critères de conformité propres à chaque organisme peuvent être ajoutés à chaque demande de subvention afin de repérer celles qui ne répondent pas aux exigences.

Avantage : Garantir rapidement que seules les demandes qualifiées soient traitées, contribuant ainsi à réduire les risques de non-conformité.

4. Attribuer automatiquement les applications conformes

Ensuite, l'agent de révision personnalisé permet d'attribuer les demandes conformes aux équipes de révision compétentes.

Avantage : Permettre aux gestionnaires d'équilibrer leur charge de travail et de respecter les délais d'examen, améliorant ainsi la transparence et accélérant les décisions de financement.

5. Suivre l'avancement de l'examen

En utilisant Copilot sur le tableau de bord Power BI, les employés peuvent interroger les données pour obtenir une visibilité sur l'avancement des révisions, mettre en évidence les goulots d'étranglement et faciliter une prise de décision rapide.

Power BI icon

Copilot dans PowerBI

Exemple de consigne : Trouver des réviseurs avec >20 éléments en cours ou un âge moyen des cas >10 jours; proposer un plan de réaffectation pour réduire le retard de 25% dans un délai d'un mois.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.

Accélérez l’analyse des données et le reporting

  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Informez vos décisions

Améliorez vos données

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Gagner du temps

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.

Création de contenu

  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Organisation des tâches

Aperçus des réunions

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.

Optimisation des flux de travail d'approvisionnement

  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Examen avancé

Faciliter la prise de décision

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.