Scénario d'opérations : Effectuer une revue de projet
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Améliorer l'efficacité
Réduire les risques
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour exécuter une revue de projet
1. Consolider la portée du projet
Tirez parti de Microsoft Copilot pour résumer les données du projet associées sur la portée, les objectifs principaux du projet et les KPI.
Discussion d'affaires2
Avantage: Automatiquement extraire les exigences clés du projet à partir de documents dispersés, rationalisant ainsi le processus pour votre équipe opérationnelle.
2. Étapes de référence du projet
Rencontrer l'équipe du projet pour discuter des étapes clés et de l'état du projet. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer la réunion, avec des actions à entreprendre.
Copilote en équipe
Avantage: sauvegarder temps en utilisant le récapitulatif de la réunion comme point de départ pour les jalons du projet et les mises à jour de statut.
3. Évaluer les principaux risques/problèmes
Utilisez Copilot dans le tableau blanc pour cartographier les plans d'atténuation en fonction des principaux risques/problèmes et classer tous les éléments à la fin de la réunion.
Copilot dans le tableau blanc
Avantage: Identifier et le drapeau les risques potentiels de conformité et de sécurité des données, permettant à votre équipe opérationnelle d’enquêter de manière proactive.
4. Créez une présentation
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation basée sur le plan et l'état global du projet.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Transformer documents écrits existants dans des présentations complètes avec les notes et les sources du conférencier.
5. Créez une présentation
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation basée sur le plan et l'état global du projet.
Copilote dans PowerPoint
Transformer les documents écrits existants dans des decks complets avec les notes et les sources du conférencier.
6. Rencontrer les principales parties prenantes du projet
Alignez-vous avec les principales parties prenantes sur la santé du projet et les prochaines étapes/actions. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer la réunion, avec des actions à entreprendre.
Copilote en équipe
Avantage: Rester concentré pendant la réunion en demandant à Copilot des suggestions sur les questions à poser ou les prochaines étapes pour maintenir la conversation sur la bonne voie.
7. Envoyez un récapitulatif d'après-réunion
Envoyez un récapitulatif de la réunion avec Copilot dans Outlook, en mettant l'accent sur les commentaires des parties prenantes et les prochaines étapes de la réunion des parties prenantes.
Copilote dans Outlook
Avantage: Générer un résumé de la réunion, y compris les éléments d'action, vous permettant de vous concentrer sur la discussion de la réunion.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
