Scénario d'opérations : Créer un appel d'offres fournisseur
Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Améliorer l'efficacité
Réduire les risques
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour créer un appel d'offres fournisseur
1. Consultez les appels d'offres précédents
Utilisez Microsoft Copilot dans Word pour résumer les appels d'offres précédents et générer une liste des éléments requis triés par catégorie.
Copilote dans Word
Avantage: Obtenir a commencé rapidement en analysant les appels d’offres précédents.
2. Recueillir des informations
Inviter Copilot à résumer les exigences de la documentation existante.
Discussion d'affaires2
Avantage: Rapidement extraire des informations à partir de documents longs peut gagner du temps.
3. Questions de recherche
Invitez Copilot à suggérer des questions RFP, améliorées avec un agent personnalisé pour un référentiel RFP créé avec Copilot Studio.
Agent de studio Copilot
Avantage: Utilisant défini le contenu pour répondre aux questions des clients garantit l’exactitude des réponses.
4. Examiner les exigences avec l'équipe
Copilot dans Teams génère une liste de points de discussion, de questions et d'idées lors de la réunion avec votre équipe.
Copilote en équipe
Avantage: Ne le faites pas manquer des mises à jour en demandant à Copilot toutes les suggestions formulées lors de la réunion.
5. Réviser la demande de propositions
Utilisez Copilot dans Word pour réviser le document afin de le concentrer davantage sur ce qui compte le plus.
Copilote dans Word
Avantage: Rapidement rendre les réponses plus lisibles pour améliorer la qualité de la demande de propositions.
6. Communiquer la réponse
Inviter Copilot dans Outlook à rédiger un e-mail destiné aux fournisseurs potentiels avec un résumé de l'appel d'offres.
Copilote dans Outlook
Avantage: Rapidement créer des emails professionnels qui sont concis et plus susceptibles d'être lus et peuvent conduire à des taux de clôture plus élevés.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
