Scénario d'opérations : Réaliser une revue d'entreprise
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Améliorer l'efficacité
Réduire les risques
Bénéfice de valeur
Hausse des revenus
Expérience employé
Utiliser Copilot pour effectuer une revue d'entreprise
1. Projet d'ordre du jour
Tirez parti de Copilot pour résumer plusieurs fils de discussion et e-mails Teams pour les demandes d’agenda. Rattrapez toutes les réunions que vous avez pu manquer pour garantir la clarté des dernières demandes et décisions.
Discussion d'affaires2
Avantage: Automatiquement extraire les demandes de réunion clés à partir de messages dispersés, rationalisant le processus d’élaboration de l’agenda.
2. Préparer le contenu
Une fois que l'équipe financière fournit les données sur les performances de l'entreprise de la période précédente (mensuelle/trimestrielle), utilisez Copilot dans Excel pour mettre en évidence les données et intégrer des formules.
Copilote dans Excel
Avantage: Rapidement analyser les données de la période précédente.
3. Créer une présentation
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation basée sur un résumé de documents clés, y compris l'analyse des performances de l'entreprise.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Créer une présentation à partir d'un document de projet.
4. Déployer le document de préparation et d'information
Utilisez Copilot dans Outlook pour générer un e-mail demandant à l'équipe de se préparer pour la réunion. Copiez ensuite l'ordre du jour et joignez la présentation résumant les objectifs de la réunion.
Copilote dans Outlook
Avantage: sauvegarder temps en utilisant Copilot pour partager les travaux préparatoires à la réunion.
5. Diriger et résumer la réunion
Activez Copilot dans Teams pendant la réunion pour résumer les discussions et fournir les points clés et les actions à entreprendre.
Copilote en équipe
Avantage: sauvegarder temps et restez concentré sur la réunion en demandant au Copilot de capturer les actions clés.
6. Envoyez des suivis
Utilisez les notes et les actions générées pour assurer le suivi auprès des participants à la réunion. Utilisez Copilot dans Outlook pour améliorer le ton de votre e-mail de suivi tout en transmettant l'urgence de votre demande.
Copilote dans Outlook
Avantage: Assurer haute qualité d'écriture utiliser Copilot pour réviser les premières ébauches.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
