Scénario de fabrication : Appel d'offres fournisseur
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Performance de la chaîne d'approvisionnement
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Utiliser Copilot pour créer un appel d'offres fournisseur
1. Préparation de l'appel d'offres
Une entreprise de boissons doit trouver un nouveau fournisseur de matériaux d'emballage durables et souhaite lancer un processus d'appel d'offres (demande de proposition) pour évaluer les fournisseurs potentiels.
Discussion d'affaires2
Avantage: Résumer les meilleures pratiques des matériaux d'emballage des produits de grande consommation et générer un projet initial d'appel d'offres décrivant les exigences, les objectifs, les critères de durabilité, le processus et les critères d'évaluation pour la sélection des fournisseurs
2. Définition des critères de sélection des fournisseurs
Définissez les critères de sélection des fournisseurs, tels que l’expérience, les capacités, les prix, les normes de qualité et les exigences de conformité.
Discussion d'affaires1
Avantage: Examen repères de l'industrie, directives réglementaires et meilleures pratiques pour éclairer l'élaboration des critères de sélection
3. Recherche/sélection de fournisseurs
Recherchez et résumez les informations sur les fournisseurs d’emballages CPG pertinents en fonction de vos connaissances du secteur.
Discussion d'affaires1
Avantage: Soutien compilation de fournisseurs, analyse de leurs profils, capacités et présélection des candidats en fonction des critères de sélection prédéfinis
4. Gestion de la diffusion des appels d'offres
Distribuer le document d’appel d’offres aux fournisseurs présélectionnés et gérer la correspondance individuelle.
Copilote dans Outlook
Avantage: Personnaliser des brouillons de courrier électronique et la demande de propositions pour chaque fournisseur présélectionné avec des exigences spécifiques et des coordonnées
5. Évaluation des propositions
Coordonner avec l’équipe d’évaluation pour examiner et analyser les réponses des fournisseurs et les évaluer par rapport aux critères prédéfinis.
Discussion d'affaires2
Avantage: Extrapoler les principales idées à partir des propositions des fournisseurs et créez des visuels en fonction de critères pertinents tels que les délais, les quantités minimales de commande, les prix, les différences clés et les certifications.
6. Sélection du fournisseur
Communiquez la décision aux fournisseurs sélectionnés et partagez les conditions finales du contrat et les détails clés pour un accord mutuel.
Copilote dans Outlook
Avantage: Générer projet de contrat documents, définissez des rappels pour suivre l'avancement des négociations et assurez-vous de l'alignement avec les objectifs commerciaux et les exigences légales
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
